Персональный ассистент, Управляющий офисом (Оffice manager), референт

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Войковская

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

18 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

56 лет   (14 июня 1968)

Опыт работы

Период работы

июнь 2014 — по настоящее время   (10 лет 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя. Руководитель секретариата

Компания

ООО "СК "КРЕАЛ"

Обязанности

Помощник руководителя

- Прием и распределение звонков

-Регистрация входящей/исходящей документации;

-Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки;

-Контроль и организация работы водителей;

-Административная поддержка руководителя;

-Ведение деловой переписки;

-Офис-менеджмент (приобретение воды, канцелярии, взаимодействие с курьерами, встреча гостей, приготовление чая/кофе).

- Ведение календаря, организация встреч, переговоров

- Оформление командировок руководителя

- Поручения личного характера.

-Уверенный пользователь ПК;

Период работы

май 2002 — июнь 2014   (12 лет 2 месяца)

Должность

Управляющий делами

Компания

НП УМИ ИБЦ

Обязанности

Помощник руководителя

- Прием и распределение звонков

-Регистрация входящей/исходящей документации;

-Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки;

-Контроль и организация работы водителей;

-Административная поддержка руководителя;

-Ведение деловой переписки;

-Офис-менеджмент (приобретение воды, канцелярии, взаимодействие с курьерами, встреча гостей, приготовление чая/кофе).

- Ведение календаря, организация встреч, переговоров

- Оформление командировок руководителя

- Поручения личного характера.

-Уверенный пользователь ПК;

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- Развитые организационные, коммуникативные навыки, большой опыт координации в т.ч. сети региональных офисов

- Опыт организации конференций до 200 человек

- Опыт контроля платежей

Обо мне

-Уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, факсы);

-Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

-Коммуникабельность, энергичность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты. СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ.