Имя | Елена |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Верхние Лихоборы |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 18 лет 8 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 46 лет (21 августа 1978) |
Опыт работы
|
Период работы | апрель 2013 — март 2020 (7 лет) |
Должность | Начальник отдела организации и контроля документооборота |
Компания | ЗАО Инженерная группа "Волга" |
Обязанности | Постановка работы отдела делопроизводства с "нуля" (3 юрид. лица). Разработка и внедрение нормативно-регламентирующей документации (регламенты, положения, инструкции и др.). Систематизация и ведение делопроизводства. Разработка и внедрение унифицированных форм информационно-справочных и организационно-распорядительных документов. Разработка и внедрение правил подготовки и оформления документов. Составление сводной Номенклатуры дел. Работа в электронной системе документооборота (1С:Документооборот). Администрирование базы. Оказание новым пользователям оперативной консультационной и методической поддержки по использованию системы электронного документооборота СЭД - 1С Документооборот 8. Контроль правильности внесения информации работниками в систему электронного документооборота и устранение возникающих ошибок. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Контроль за правильностью оформления документов. Регистрация организационно-распорядительной документации, договоров, доверенностей. Регулирование хода исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок. Организация и контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях. Проверка комплекта документов контрагентов на благонадежность (уставные, бухгалтерские, кадровые и др. документы). Ведение учетно-справочной работы по документам, составление отчетности в 1С:Документооборот 8. Организация работы архива компании. |
|
Период работы | декабрь 2012 — апрель 2013 (5 месяцев) |
Должность | Специалист Управления сопровождения договоров ОПС |
Компания | НПФ "Социум" |
Обязанности | Учет поступающих в Фонд договоров обязательного пенсионного страхования. Проверка правильности оформления договоров и документации. Ведение деловой переписки, документооборота. Учет и анализ выявленных нарушений в оформлении договоров. Ввод данных по вновь заключенным договорам об ОПС в КИС "Ipension ТАЦ" и проведение 2 контроля. Обработка заявлений о переводе накопительной части трудовой пенсии и поручений. Подготовка Уведомлений для сдачи в ПФР. Формирование дел в отделе. Подготовка документов по ОПС для сдачи в архив на хранение. |
|
Период работы | март 2012 — декабрь 2012 (10 месяцев) |
Должность | Делопроизводитель |
Компания | ФГУП Издатцентр "Марка" |
Обязанности | Прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству. В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек. Оформление заявок, проверка счетов по оплате. Взаимодействие с планово-экономическим отделом. Ведение табельного учета. Отправление исполненной документации по адресатам. Регистрация приказов предприятий, приказов по кадровой деятельности, распоряжений, протоколов, договоров. Разработка номенклатуры дел. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. |
|
Период работы | июнь 2011 — март 2012 (10 месяцев) |
Должность | Старший инспектор |
Компания | НПФ Первый национальный пенсионный фонд |
Обязанности | Учет и регистрация клиентской документации. Выполнение Поручений от Вкладчиков, участников Фонда. Коррекция персональных данных, платежных реквизитов в специализированной программе по участникам Фонда. Контроль денежных сумм. Подготовка справок о наследуемых суммах в работе с правопреемниками. Ведение деловой переписки, документооборота. Регистрация новых участников, пенсионеров в базе данных. Отправка исполненной документации по адресатам. Оформление материалов для заключения договоров, печать договоров, печать полисов участников Фонда. Регистрация заявлений о расторжении договоров. Прием и отправка факса, сканирование документов. Подготовка письменных запросов и ответов о предоставлении информации об участниках Фонда. |
|
Период работы | июль 2001 — апрель 2011 (9 лет 10 месяцев) |
Должность | Специалист-эксперт |
Компания | ГУ-Управление Пенсионного Фонда |
Обязанности | Отдел персонифицированного учета. Отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц. Документальные и камеральные проверки с выходом в организации (проверка кадровых и бухгалтерских документов). Выставление штрафных санкций. Прием отчетности по индивидуальным сведениям как с льготным так и с общим трудовым стажем от организаций. Предварительная оценка документов перед назначением пенсии (проверка трудовых книжек, справок о работе, справок о заработной плате и иных документов). Выдача справок по стажу по зарегистрированным документам. Работа с базой данных. Обеспечение контроля документооборота (бумажного и электронного), своевременная обработка поступающей и отправляющей корреспонденции. Контроль сроков исполнения документов и их правильное оформление. Ведение деловой переписки, документооборота. Подготовка и сдача в архив организации документации. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2001 год |
Учебное заведение | Московский Университет потребительской кооперации |
Специальность | Экономист-менеджер |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый), Немецкий (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | 1.Специалист по кадрам. ЧОУ ДПО "Центр профессиональной подготовки и повышения квалификации", 2016 год. 2. Подготовка к автоматизации документооборота на базе 1С:Предприятия. Учебный центр 1С г. Москва, 2013 г. 3. Основной курс обучения работе с системой КонсультантПлюс -Учебный центр КонсультантПлюс г. Москва, 2013 г. 4. Полный курс обучения с прохождением теста уровня "Профессионал" - Учебный центр КонсультантПлюс г. Москва, 2013 г. 5. Система электронного документооборота (СЭД) на пути к безбумажному документообороту и электронному правительству. Учебно-научный центр "Содействие", г. Москва, 2012 г 6. Организация назначения пенсий. Правовое регулирование пенсионного обеспечения и страхования в РФ. Современная гуманитарная академия, г. Москва-2008 г 7. Программа обучения и проверки знаний "Охрана труда". Поволжский межрегиональный учебный центр охраны труда 2007 г. |
Навыки и умения | Знания нормативно-правовых документов, инструкций. Знания основ законодательства о труде, правила внутреннего трудового распорядка, порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. Знания первичной бухгалтерии и кадрового делопроизводства. Знания и умение работать в специализированных программах. Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Умение работать в команде. Навык обработки больших объемов информации. |