Менеджер по закупкам и логистике

Имя

Эмилиана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Новогиреево

Заработная плата

от 200 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (3 августа 1993)

Опыт работы

Период работы

август 2022 — ноябрь 2024   (2 года 4 месяца)

Должность

Менеджер по закупкам и логистике

Компания

ООО "Алюкон"

Обязанности

Турецкая компания-подрядчик, крупный проектировщик, производитель строительных решений специализирующийся на выполнении фасадных работ по облицовке зданий из светопрозрачных конструкций и навесного вентилируемого фасада. Компания представлена в Турции, Азербайджане и с 2020 г. в России. Подчинение Исполнительному директору и Генеральному директору.

Основные обязанности:

1. Эффективное сопровождение процессов оформления и заключения договоров поставки, купли-продажи, подряда (субподряда) и перевозки грузов с контрагентами, обеспечивая юридическую безопасность и минимизацию рисков;

2. Ответственное составление и подписание дополнительных соглашений, актов выполненных работ, спецификаций с контрагентами, позволяющие поддерживать высокие стандарты партнерских отношений и обеспечивать прозрачность взаимодействия;

3. Успешная организация размещения заказов поставщикам, контроль процессов запуска производства и своевременной доставки необходимых материалов на строительный объект;

4. Организация доставки груза (ж/д контейнеры, сборные грузы, автоперевозки) на строительные площадки, оптимизируя процессы и снижая затраты;

5. Внимательный контроль за получением закрывающих документов от контрагентов, обеспечивая бесперебойную работу бухгалтерии и соблюдение финансовых сроков;

6. Профессиональное составление официальных писем и актов о браке продукции, а также эффективное управление рекламациями, способствующее улучшению качества поставок и укреплению деловых отношений с поставщиками;

7. Обеспечение своевременности расчетов с контрагентами, укрепляющее финансовую стабильность компании и улучшение кредитных отношений;

8. Оперативное и качественное выполнение заданий от руководства, демонстрирующие мои высокие организационные навыки в управлении временем.

Основные достижения:

1. С нуля создала эффективную систему отслеживания контейнеров для строительного объекта в г. Владивосток, существенно улучшив организацию логистики;

2. Привлекла более 5 надежных транспортных компаний к долгосрочному сотрудничеству, заключив выгодные договора на перевозку грузов по всей территории России;

3. Внедрила систему управления складом "Мой склад", разработав пошаговую инструкцию и провела обучение для кладовщика по основам работы с программой, охватывающему весь процесс - от подачи заявки в отдел закупок до поступления материалов на объект;

4. Оптимизировала документооборот внедрив "ЭДО.Диадок" для оперативного обмена документами с контрагентами, ускорив процессы согласования и подписания документов;

5. Обеспечила экономию компании свыше 200 000 рублей за счет тщательного контроля расходов на демередж и детеншен;

6. Эффективно работала с разнообразными группами товаров, включая стеклопакеты, алюминиевые кассеты, утеплители, алюминиевые профили, клинкерная плитка, стеклофибробетонные панели и подсистемы для навесного вентилируемого фасада.

Период работы

май 2021 — июль 2022   (1 год 3 месяца)

Должность

Специалист по работе с клиентами

Компания

OOO "Альбис Пластик"

Обязанности

Немецкая компания ALBIS PLASTIC GmbH - один из ведущих поставщиков термопластичных материалов в Европе. Ассортимент включает в себя как широко используемые пластики, инженерные пластики, так и высокотехнологичные пластики. С 2007 года в Москве работает российское дочернее предприятие - ООО "Альбис Пластик". Подчинение Генеральному директору. Основные обязанности:

1. Эффективное управление договорами поставки, способствующее укреплению взаимовыгодных отношений с клиентами;

2. Организация документооборота, включая выставление счетов, подтверждений заказов и подготовку УПД, обеспечивающее высокую прозрачность и оперативность в финансовых взаимоотношениях;

3. Оптимизация процесса размещения заказов в отдел логистики, включая расчет закупочной цены и себестоимости;

4. Профессиональное владение 1C, SAP, CRM, ЭДО (СБИС), гарантирующее высокую эффективность и качество работы;

5. Оперативная подготовка заявок на отгрузку со складов, способствующая своевременному выполнению обязательств перед клиентами;

6. Успешное взаимодействие с зарубежными коллегами из Германии по вопросам наличия товаров, подтверждения цен и организации доставки продукции, способствующее улучшению качества обслуживания клиентов.

Период работы

июль 2018 — май 2021   (2 года 11 месяцев)

Должность

Специалист по работе с заказчиками

Компания

ООО Ларчфилд ЛСН

Обязанности

Торгово-логистическая компания, специализирующаяся на представлении продукции производителей и поставщиков в химической, авиационной и пищевой промышленности. Подчинение Руководителю отдела поставок. Основные обязанности:

1. Эффективное управление процессом взаимодействия с поставщиками и клиентами, обеспечивающее строгое соответствие всем договорным обязательствам;

2. Стратегическое планирование закупок товаров на склад с менеджерами по продажам, позволяющее оптимизировать запасы и обеспечить бесперебойной снабжение;

3.Координация процессов заказа клиентов с акцентом на высокое качество обслуживания: организация самовывоза и доставки товаров, согласование отгрузки и предварительное информирование клиентов о готовности продукции;

4. Поиск перевозчиков, организация транспортировки, оформление поручений на перевозку и отслеживание доставки товара до клиента;

5. Оперативное информирование менеджеров о фактах передачи товаров, сбор закрывающих документов от транспортных компаний для бухгалтерии;

6. Ведение контроля за наличием оригиналов договоров, спецификаций и ТОРГ-12 для всех отгрузок, обеспечивающее правовую защиту интересов компании;

7. Своевременный мониторинг дебиторской задолженности, работа с претензиями и расчетами по пеням за просрочку оплаты, способствующий улучшению финансовой стабильности и сохранению ликвидности компании;

8. Оперативное информирование менеджеров по продажам о статусе заказов/местонахождении груза, способствующее более эффективному взаимодействию с клиентами и снижению времени ответа на запросы;

9. Профессиональное выставление счетов покупателям и грамотное ведение документации в 1С, гарантирующий точность финансовых операций и упрощающий процесс учета;

10. Оформление заявок на отгрузку, подготовка товарно-транспортных накладных на провоз груза, обеспечивающее бесперебойное перемещение грузов и соблюдение сроков поставок;

11. Ведение таблицы по планированию складских остатков, контроль над своевременностью ее заполнения менеджерами отдела продаж, позволяющее оптимизировать складские операции и предотвратить дефицит или избыток товаров.

Период работы

февраль 2013 — август 2017   (4 года 7 месяцев)

Должность

Ассистент отдела Импорта-Экспорта, Ассистент Руководителя отдела Закупок и Логистики, Старший Ассистент отдела Закупок

Компания

Французская строительная компания "Буиг-Туркмен"

Обязанности

Bouygues Btiment International, дочерняя компания Bouygues Construction, более 50 лет специализируется на комплексных строительных проектах на международной арене.

Подчинение Руководителю отдела закупок и логистики. Основные обязанности:

1. Эффективное ведение деловой переписки и телефонных переговоров с международными поставщиками из Европы и Азии для организации поставок, включая уточнение сроков доставки и отправки товаров в Туркменистан;

2. Активное сотрудничество с центральным офисом отдела логистики во Франции для управления процессами приемки товаров на логистических платформах и их отправки в Туркменистан;

3. Информирование строительной площадки о текущем местонахождении грузов;

4. Эффективное распределение запросов на закупку товаров среди закупщиков;

5. Обеспечение административной и закупочной поддержки отделу;

6. Внесение новых поставщиков в систему НА+;

7. Письменный перевод контрактов с русского на французский и обратно, а также составление официальных деловых писем;

8. Профессиональное выполнение устных переводов с русского на французский и обратно во время встреч руководителя с поставщиками, способствующее укреплению деловых отношений;

9. Создание и обработка заказов на закупку товаров, включая подтверждение цен и наличия запасов у поставщиков для предотвращения срывов поставок;

10. Организация получения счетов и их своевременная передача в бухгалтерию для эффективного финансового контроля, а также подготовка доверенностей для поставщиков;

11. Доскональный контроль за своевременной поставкой международных заказов, минимизирующий возможные задержки;

12. Ведение специализированной таблицы с заказами по отделам, получение транспортных документов от поставщиков и их отправка логистам, а также точный расчет дат прибытия товара в Туркменистан для повышения прозрачности процессов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

Тольяттинский государственный университет, Тольятти

Специальность

Менеджмент - Логистика и управление цепями поставок

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Французский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

С более чем 10-летним опытом работы в области продаж, поставок, закупок и логистики, я обладаю глубокими знаниями и навыками, которые позволяют эффективно оптимизировать процессы снабжения и управления цепочками поставок. Мой опыт охватывает:

1. Работа с межфункциональными командами: Я прекрасно понимаю важность взаимодействия с другими отделами, такими как производство, финансы, коммерческий отдел, продажи, тендерный отдел, отдел проектирования.

2. Глобальная логистика: Успешное управление международными поставками, включая переговоры с поставщиками.

3. Оптимизация процессов: Внедрение систем управления закупками.

Кроме того, я владею английским, французским, немецким и турецким языками, что делает меня ценным активом для многоязычных и многонациональных компаний, обеспечивая эффективное взаимодействие с поставщиками по всему миру.

Моя ценность для вашей компании:

1. Межкультурная коммуникация: языковые навыки позволят обеспечить эффективное взаимодействие с международными партнерами и клиентами, что в свою очередь влияет на укрепление бизнес-отношений и расширение рынков;

2. Стремление к инновациям: Моя готовность развиваться и внедрять новые подходы в работу создаст дополнительную ценность и обеспечит вашей компании конкурентное преимущество.

3. Экономия затрат и повышение прибыльности: Мой опыт в оптимизации логистических процессов позволит значительно сократить издержки и повысить финансовые показатели вашей компании.