Начальник отдела сопровождения закупок

Имя

Дмитрий

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Пражская

Заработная плата

от 180 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

43 года   (23 ноября 1981)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2023 — декабрь 2024   (1 год 2 месяца)

Должность

Начальник отдела закупок

Компания

Мобильные ТелеСистемы (МТС)

Обязанности

- Формирование и управление командой закупок из 5 сотрудников;

- Организация закупочного процесса;

- Согласование закупочной политики для вертикали МТС Трэвел и выстраивание работы с закупочной функцией ПАО "МТС";

- Моделирование бизнес-процессов в нотациях BPMN;

- Оптимизация текущих процессов, сокращение срока S2C и повышение NPS;

- Кросс-функциональное взаимодействие и коммуникации с внутренними заказчиками;

- Договорная работа;

- Согласование документов во внутренних СЭД;

- Развитие ЭДО;

- Мониторинг SLA;

- Администрирование цифровых сервисов.

Достижения:

- Создал цифровой сервис для инициации и мониторинга закупки, настроил дашборд;

- Сократил срок проведения закупок на 16%, показатель NPS увеличил до 80%;

- На базе решения MTS TABS сформировал витрину договоров и опрос для заказчиков после завершения закупки;

- Перевел работу сотрудников из 1С УХ в 1С БитФинанс, настроил бизнес-процессы, внедрил решение СЭД EnDocs и платформу для организации командировок сотрудников Ракета;

- Организовал получение МЧД и настроил ЭЦП для директоров департаментов;

- Оптимизировал цепочки согласования, в том числе для внутригрупповых сделок (ВГР);

- Инициировал создание маркетплейса ВГР-продавцов с наполнением предлагаемой продукцией и всех необходимых документов для закупки.

Период работы

июль 2020 — октябрь 2023   (3 года 4 месяца)

Должность

Начальник отдела сопровождения закупок

Компания

Мобильные ТелеСистемы (МТС)

Обязанности

- Сопровождение закупочной деятельности от появления потребности до оплаты (P2P);

- Управление отделом из 200 сотрудников;

- Подготовка регулярной отчетности;

- Оценка деятельности по сопровождению закупок;

- Управление ресурсами отдела, реализация проектов повышения эффективности (в т.ч. автоматизация бизнес-процессов);

- Выстраивание и управление отношениями с бизнес-заказчиками, обеспечения высокой производительности и качества обслуживания;

- Подписание юридически значимых документов;

- Поддержка закупочных и иных инициатив сотрудников Блока по управлению закупками;

- Предоставление экспертных рекомендаций ключевым участникам закупочного процесса по своему направлению;

- Координация деятельности по своему направлению с прочими подразделениями Блока по управлению закупками и заказчиками ПАО "МТС";

- Контроль соблюдения норм и правил, установленных внутренними нормативными документами.

Достижения:

- Перевел функцию сопровождения закупок из г. Москвы в г. Екатеринбург без потери качества и скорости обработки операционных задач;

- Повысил на 15% эффективность сопровождения закупок за счет снижения ФОТ, оптимизации операционных процессов и увеличения производительности труда сотрудников;

- Активно участвовал в ключевых проектах по автоматизации Блока по управлению закупками: применение роботизации, доработки ВРМ, Oracle R12, ЭДО LegalDoc;

- Внедрил c рабочей группой инструмент Process Mining by Celonis для выявления проблемных зон и повышения эффективности операционной деятельности;

- Cократил срок P2P на 50%;

- Повысил уровень юридически значимого электронного документооборота по заказам и первичным документам до 97%, обучал сотрудников функциональных подразделений МТС работе в ЭДО;

- выполнял корпоративные KPI на агрессивном уровне.

Период работы

май 2011 — июнь 2020   (9 лет 2 месяца)

Должность

Руководитель группы сопровождения закупок основного оборудования категории "Техника"

Компания

Мобильные ТелеСистемы (МТС)

Обязанности

- Управление группой сотрудников из 8 человек;

- Обеспечение и контроль процесса закупки основного технологического оборудования: утверждение заявок на приобретение от заказчиков ПАО "МТС", согласование спецификаций, формирование заказов на приобретение/ДС и их сопровождение, получение и проверка счетов, контроль оплат, управление логистикой поставок, проверка исполнений обязательств по заключенным сделкам, ведение претензионной работы, организация совещаний с поставщиками по вопросам закупки оборудования, подписания заказов, рекламаций;

- Подписание внутренних и юридически значимых документов;

- Подготовка регулярной отчетности;

- Управление работой с поставщиками, оценка эффективности взаимодействия;

- Планирование и эффективное распределение ресурсов группы;

- Анализ работы сотрудников;

- Подбор новых сотрудников и составление графиков обучения;

- Участие в проектной деятельности отдела;

- Контроль ведения базы данных (контракты, договоры, заказы) в ERP-системе;

- Ведение карт контроля в части закупки технологического оборудования, нематериальных активов и услуг;

- Участие во внедрении и обновлении методологии ведения логистической деятельности, методов анализа, оценки эффективности и оптимизации логистических процессов закупочной логистики.

Достижения:

- Прошёл путь от специалиста до руководителя группы за 4 года;

- победил в программе признания Блока по управлению закупками с проектом "Автоматизация заведения заказов на приобретение";

- Отменил визу на счетах "Бухгалтерия к оплате" в рамках всей компании;

- Окончил школу владельцев продукта в 2019г.;

- Замещал начальника отдела сопровождения закупок;

- Активно участвовал в проектах SCM, SRM и RPA;

- Организовал международный юридически значимый электронный документооборот с нерезидентами РФ: Ericsson AB, NSN, ECI.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Московский государственный технологический университет "Станкин", Москва

Специальность

Технология, оборудование и автоматизация машиностроительных производств

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категории A, B, C, D

Командировки

Готов к командировкам

Курсы и тренинги

2024г. Коммерческие закупки: от построения системы до лучших практик

ООО "РТС-Академия", Закупки

2022г. Английский язык в сфере профессиональной коммуникации

"Профессионально-методический и языковой центр "ПРОФЕССОР Лингво", Английский язык

2022г. Excel: простые шаги для оптимизации работы с данными

ООО "Нетология", Курсы Excel

2020г. Курсы ораторского мастерства Александра Эпштейна

Творческое объединение "Культура речи", Публичные выступления

2019г. Школа владельцев продукта

ПАО "МТС", Продуктовая трансформация

Навыки и умения

Лидерские качества. Руководство коллективом. Подбор персонала. Обучение и развитие. Работа в команде. Деловая переписка. Ведение переговоров. Работа с большим объемом информации. Документальное сопровождение. Автоматизация процессов. Роботизация процессов. Участие в проектах SCM, SRM, RPA, P2P, Process Mining, Process Discovery. 1С: Бухгалтерия. 1С: Документооборот. Международное ЭДО DocuSign. СЭД EnDocs. Закупки. Сопровождение сделок. Организаторские навыки. Аналитические способности. Умение планировать. Договорная работа. MS Office. ORACLE. Сводные таблицы. Электронный документооборот. MS Excel. MS PowerPoint. BPMN.

Обо мне

В закупочной деятельности с 2011 года. Отлично разбираюсь в процессах от появления потребности и до оплаты. Имею положительный опыт оптимизации работы возглавляемых подразделений, активно вовлекаюсь в проектную работу и использую цифровые инструменты и сервисы для повышения производительности. Уверенно действую в условиях неопределенности, умею брать ответственность за свои решения.

Имею письменные рекомендации.