Специалист по бронированию билетов (трэвел поддержка)

Имя

Ольга Николаевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Юго-Восточная

Заработная плата

По договоренности

График работы

Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (26 сентября 1984)

Опыт работы

Период работы

февраль 2014 — по настоящее время   (10 лет 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Орифлэйм Косметикс"

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

-административная поддержка сотрудников: бронирование ж/д, авиа билетов, гостиниц, организация трансфера, полное сопровождение и поддержка поездок и командировок.

- информационная поддержка сотрудников (рассылки, поздравления с праздниками, объявления);

- выполнение поручений руководителя;

- участие в организации локальных мероприятий;

- договорная работа с контрагентами (заключение договоров, отслеживание возврата документов),

- участие в корпоративной культуре (помощь в организации праздников, памятных дат и событий, организация встреч, съездов и т.д.).

Период работы

октябрь 2007 — октябрь 2012   (5 лет 1 месяц)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ЗАО УК "Белстар-Агро"

Обязанности

-ведение переговоров с клиентами;

-составление коммерческих предложений;

-составление и согласование договоров и контрактов;

-составление спецификаций к контрактам, приложений, доп.соглашений и протоколов разногласий;

-выставление счетов клиентам, работа в 1С, в электронной системе документооборота;

-оформление доверенностей на отгрузку;

-отслеживание условий выполнения контрактов;

-работа с дебиторской задолженностью;

-формирование актов сверок;

-мониторинг цен.

Мои достижения:

За 2 года путем переговоров с контрагентами, имеющими просроченную дебиторскую задолженность, были возвращены в компанию более 3 млн руб.

Более 20 контрагентов перешли из разряда "невозвратных" в контрагенты с возможностью оплаты долга.

09.2009 г. -10.2012 г. Служба управления персоналом.

Должность - специалист по кадровой документации в службе управления персоналом.

Обязанности:

-информационная поддержка изменений внутри компании, как кадровых, так и новостных. Подготовка внутренних рассылок;

-организация корпоративных мероприятий, конкурсов, выездных встреч;

-организация и проведение награждений в компании по программе лояльности сотрудников;

-ведение кадрового делопроизводства в полном объеме на 250 человек (прием, перевод, увольнение, командировки, отпуск и тд.).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Воронежский Государственный университет

Специальность

Журналистика, реклама и связи с общественностью.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Прошла профессиональную переподготовку по курсу "Кадровый менеджмент" в институте "Синергия".

Навыки и умения

MS Outlook

Деловая переписка

Грамотность

Внутренние коммуникации

1С: Документооборот

Английский язык

MS Excel

Ведение переговоров

Пользователь ПК

Заключение договоров

Управление персоналом

Авансовые отчеты

Деловая коммуникация

Делопроизводство

ЭДО

кадровый учет

Составление договоров

Архивирование

Внутренняя документация

Согласование договоров

Подготовка отчетов

Организация мероприятий

Работа с документами

Должностные инструкции

Организация деловых поездок

Сбор и анализ информации

Работа с большим объемом информации

Организаторские навыки

организация трансфера

Обо мне

-Замужем, есть 1 ребенок.

-высшее гуманитарное образование,

- опыт работы свыше 13- ти лет,

- работа в сетевом маркетинге, в сфере производства и продаж,

- знания и опыт в сфере кадрового производства,

- опыт заключения договоров и ведения постоянных контрагентов,

- грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, высокая скорость печати,

- уверенный пользователь ПК, оргтехники, ПО - MS Office (World, Excel, Outlook, 1С), ЭДО.

Личные качества: доброжелательность, исполнительность, ответственность, аккуратность.

Ищу удаленную работу/ гибкий график.