Прием и координация звонков, регистрация вход./исх. корреспонденции, делопроизводство, введение архива. Встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация переговоров, чай/кофе.
Период работы
сентябрь 2011 — июнь 2013 (1 год 10 месяцев)
Должность
Секретарь на ресепшен
Компания
ЗАО Базис Инвест
Обязанности
Прием и координация звонков, встреча посетителей, координирование командировок (заказ билетов‚ бронирование гостиниц), обеспечение жизнедеятельности офиса, организация переговоров, чай/кофе, ведение табеля учета рабочего времени, осуществление координации работы курьеров.
Период работы
ноябрь 2010 — август 2011 (10 месяцев)
Должность
Офис-менеджер
Компания
ООО "Пленки и Пластики
Обязанности
Прием вход./исх.звонков. Обработка корреспонденции, документооборот (регистрация входящей/исходящей документации, полное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских и хозяйственных товаров, оргтехники и мебели, заказ воды), контроль и учет материальных средств, организация переговоров, чай/кофе, знание делового этикета, координирование командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц), опыт работы с государственными организациями, координирование и контроль работы курьеров и обслуживающего персонала.