Офис-менеджер

Резюме 6078250   ·   3 ноября 2024, 08:26

Имя

Людмила

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Щелковская

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

28 лет   (21 сентября 1996)


Опыт работы


Период работы

июль 2024 — по настоящее время   (4 месяца)

Должность

Диспетчер

Компания

ООО "ФККГруп"

Обязанности

Контроль движения транспорта в пути;

Разрешение конфликтных ситуаций;

Информирование клиентов о возникновении форс-мажорных ситуаций;

Ведение отчетности;

Занесение информации в систему клиента.


Период работы

декабрь 2023 — июнь 2024   (7 месяцев)

Должность

Заместитель руководителя испытательной лаборатории по контролю условий труда испытательная лаборатория

Компания

АО "НИЦ "ТехноПрогресс"

Обязанности

Работа по 3-ем направлениям:

1) Регистрация договоров СОУТ в Минтруда (присвоение индификационного номера,

уведомление о его присвоении), выгрузка отчетов во ФГИС Минтруда (+ составление и

отправка уведомлений и писем с ЭЦП заказчикам), соблюдая дедлайны.

2) Оформление и расчет командировок, планирование маршрутизации командировки, заказ и

своевременная оплата билетов, ведение и своевременная отправка отчетности в бухгалтерию,

заполнение Google/excel-таблиц по авансовым отчетам после проверки на правильность,

создание заявок на оплату/возмещение денежных средств, работа в CRM системе. Оформление договоров-подряда, ежемесячная детализация Яндекс-Такси.

3) Принятие архива (электронного и бумажного), принятие и отправка бумажных отчетов,

ведение журнала входящих и исходящих писем, связь с менеджерами и экспертами.


Период работы

август 2023 — декабрь 2023   (5 месяцев)

Должность

Специалист

Компания

ООО "МЦОК ТехноПрогресс"

Обязанности

Работа в CRM-системе.

Составление графиков экзамена.

Проверка комплектности предоставляемой документации (подсчет стажа, наличие необходимого образования и т.п.), допуск соискателей к экзаменам, отправка приглашений.

Запрос необходимых документов.

Ведение баз данных.

Внесение результатов экзамена в систему, оформление и отправка отчетов, отправка графиков экзаменов в НАРК, отслеживание статуса.

Оформление и печать свидетельств с описями, их отправка и ведение реестра.

Закрытие заказов/ заявок.

Общение с менеджерами, администраторами и руководителями отделов.


Период работы

июль 2023 — август 2023   (2 месяца)

Должность

Администратор

Компания

ООО "МЦОК ТехноПрогресс"

Обязанности

Проведение экзаменов по повышению квалификации, сюда входит сопровождение всего экзамена, помощь соискателям в ориентировании по системе, где они проходят тестирование, взаимодействие с экспертами.

Перед экзаменом:

составление расписания, заказ пропусков, запрос паролей для входа соискателей в систему, регистрация соискателей (прикрепление документов и внесение личных данных) в CRM-системе, проверка документов, так же сопровождение и отслеживание всех имеющихся заявок в период проведения экзамена.

После сдачи экзаменов так же фиксирование всех данных в CRM-системе. Составление протоколов об итогах сдачи экзамена, внесение готовых протоколов в CRM-систему. и отправка всех документов в другие отделы, для дальнейшей проверки.

При необходимости обращения в техподдержку для решения неоднозначных вопросов.

Организация кофе-брейков.


Период работы

март 2022 — июнь 2023   (1 год 4 месяца)

Должность

Администратор

Компания

ГБУ здравоохранения г. Москвы "Городская поликлиника № 64 ДЗМ города Москвы"

Обязанности

Первичная маршрутизация посетителей.

Консультирование и информирование посетителей, помощь в нестандартных ситуациях.

Ведение записи на прием, выдача талонов.

Обеспечение работы по эффективному обслуживанию посетителей.

Работа с электронной очередью.


Период работы

март 2022 — июнь 2023   (1 год 4 месяца)

Должность

Специалист

Компания

ГБУ г. Москвы "Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы"

Обязанности

Первичная маршрутизация посетителей.

Консультирование и информирование посетителей, помощь в нестандартных ситуациях.

Ведение записи на прием, выдача талонов.

Обеспечение работы по эффективному обслуживанию посетителей.

Работа с электронной очередью.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Оренбургский государственный университет"

Специальность

Учитель начальных классов


Образование

Высшее

Окончание

2021 год

Учебное заведение

Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Московская академия профессиональных компетенций"

Специальность

Учитель истории и обществознания


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

MS Office

Работа с большим объемом информации

Психология

Копирайтинг

Работа с базами данных

MS Excel

Adobe Photoshop

Поиск информации в интернет

Работа с документами

Деловая коммуникация

Администратор

Уверенное владение компьютером

Многозадачность

Стрессоустойчивость

CRM

Исполнение поручений руководителя


Главный Бухгалтер

от 80 000 руб.

Москва

Прораб, бригадир с бригадой

от 80 000 руб.

Москва

Директор магазина (администратор магазина)

договорная

Москва

Продавец-кассир

от 30 000 руб.

Москва

Экспедитор

от 50 000 руб.

Москва

Менеджер

от 30 000 руб.

Москва

Управляющий загородным домом

от 130 000 руб.

Москва

Бухгалтер

от 60 000 руб.

Москва

Упаковщица

договорная

Москва

Водитель

от 50 000 руб.

Москва