Ведущий специалист по договорной работе | 15+ лет опыта | B2B, B2C

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Отрадное

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (23 апреля 1978)

Опыт работы

Период работы

март 2024 — по настоящее время   (8 месяцев)

Должность

Ведущий специалист по документальному сопровождению

Компания

ООО "Кабельные Системы и Технологии", ПАО Россети, ООО "Энергостройсервис", ООО "ИНВЕСТА", ООО "Строительная экспертиза"

Обязанности

СОВОКУПНЫЙ ОПЫТ

ДОГОВОРНАЯ РАБОТА:

- Выполняла договорную работу с Заказчиками в полном объеме: от подготовки технико-коммерческих предложений и согласования условий договора до оформления протоколов разногласий и актов выполненных работ.

- Вела работу с претензиями, жалобами, обращениями и рекламациями.

Подготавливала ответы в 1С-СRM. Оперативно предоставляла ответы, сократила срок ответа на обращения с 3-х дней до 1-го.

- Контролировала поступление дебиторской задолженности. В период мирового экономического кризиса 2008-2009 гг. перевела постоянных заказчиков на форму предоплаты 50% вместо 100% постоплаты, за счет чего минимизировала дебиторскую задолженность в 1, 5 раза.

- Подготавливала информационные письма и досудебное урегулирование.

- Взаимодействовала с курьерской службой: Направляла контрагентам подписанные документы и контролировала получение от контрагентов подписанных договоров, договорных документов (КС, акты выполненных работ).

- Осуществляла контроль договорных обязательств со стороны компании - контролировала выполнение заказов инженерными работниками.

УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРНЫХ ПРОЦЕДУРАХ:

- Проходила регистрацию на электронных торговых площадках.

- Мониторила торговые площадки по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов по специфике деятельности компании.

- Проводила анализ рынка поставщиков, участвовала в разработке стратегий закупок, анализе эффективности деятельности заказчиков.

- Участвовала в подготовке и согласовании закупочной документации.

- Настраивала систему согласно критериям поиска ниши компании.

- Готовила пакет конкурсной документации для участия в закупках по 223-ФЗ, 44-ФЗ.

- Вела реестр договоров (контрактов) по закупкам.

Контролировала своевременное внесение изменений в план закупок, размещение соответствующих изменений в единой информационной системе и выгрузку данных о плане закупок на электронную торговую площадку.

- Формировала закрывающие документы по выигранным процедурам.

- Контролировала возврат финансового обеспечения заявок.

РАЗВИТИЕ КЛИЕНТСКОЙ БАЗЫ:

- Провела 5000+ переговоров. Выступала в качестве представителя организации на переговорах с руководителями компаний-партнеров, в том числе и в регионах.

- Осуществляла регулярный обзвон действующих заказчиков с целью повышение продаж и заключенных договоров.

- Имею навыки работы с автоматизированными системами СЭД, SAP ERP, 1С, Амо CRM, Bitrix 24.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова

Специальность

Финансы и кредит, Специалист-Экономист по специальности "Финансы и кредит", экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2024 MICROSOFT POWERPOINT (Создание и макеты слайдов: Слои и группировка: Анимация.

Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Моя карьера", Создание презентации

2024 Microsoft Excel (формулы, сводные таблицы, диаграммы, ВПР, макросы, вложенные формулы, анализ что если, аудит формул, создание структуры)

ГБУ города Москвы "Моя карьера", Работа с большим объемом данных

2024 "Оформление оферты: Типовые сделки без бумажных документов"

ГБУ города Москвы "Моя карьера", Работа с Порталом поставщиков

2024 MICROSOFT POWERPOINT (Создание и макеты слайдов: Слои и группировка: Анимация.

Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Моя карьера", Создание презентации

2023 Тренинг: Активные продажи:технология развития клиентов от первого контакта до оплаты. Коммерческая презентация

Межрегиональный Центр Кадрового Аудита и Переподготовки Персонала " ПРИОРИТET" Дениса Нежданова, Переговоры IЗаключение договоров

2021 Курс "Тендеры и госзакупки для предпринимателей"

Центр тендерного предпринимательства, Специалист по работе с гос.закупками/по работе с контрактами (договорами)

2013 Курс обучения "Консультант плюс"I "Технология проф"

АПИ "Воробьевы горы" - справочно-правовые системы, Основы поиска информации в Консультант Плюс

Навыки и умения

AmoCRM

АТС "Zadarma"

TeamViewer

CRM (1С 8.2.)

СБиС

СКБ Контур

MS PowerPoint

Консультант плюс

Участие в Тендерах

Договорная работа

Организаторские навыки

Активные продажи

Ведение переговоров

Поиск и привлечение клиентов

Телефонные переговоры

Прямые продажи

Государственные закупки

Управление отношениями с клиентами

Первичная бухгалтерская документация

ТЭК торг

ЭТП ГПБ

В2В

Сбербанк-АСТ

энергоаудит

44 ФЗ

223ФЗ

My SAP ERP

СЭД

ЕАИСТ 2.0.

Консолидация

Обо мне

МОЙ ОПЫТ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:

ДОСТИЖЕНИЯ и РЕЗУЛЬТАТЫ:

-15+ лет практического опыта в области прямых продажах (B2C, B2B, B2G) в крупных российских компаниях (отрасли: инженерия, электроэнергетика, строительство, недвижимость).

- Многолетний опыт договорной работы (сверка, согласование, подписание, контроль исполнения), в том числе: подготовка технико-коммерческих предложений, согласование условий договоров и доп. соглашений, претензионно-договорная работа, подготовка протоколов разногласий, подготовка актов выполненных работ и др.

- Успешный опыт работы с электронными площадками по 44ФЗ и 223ФЗ. В том числе: Прохождение аккредитации на ЭТП. Поиск тендеров. Подготовка тендерной документации, соответствующей требованиям ЭТП. Знание ФЗ-44, ФЗ-223 Знакома с особенностями тендерных процедур. Имею опыт работы на электронных тендерных площадках: Росэлторг, ТЭК Торг, ЭТП ГПБ, B2B, Сбербанк-АСТ и др.

- Опыт работы с дебиторской задолженностью. В период мирового экономического кризиса 2008-2009 гг. перевела постоянных заказчиков на форму предоплаты 50% вместо 100% пост. оплаты, за счет чего минимизировала дебиторскую задолженность в 1, 5 раза.

- Работа с претензиями, жалобами, обращениями и рекламациями.

Подготавливала ответы в 1С-СRM (от 10 до 20 обращений в день).

- Большая практика ведения переговоров на любом уровне.

- Опыт оптимизации, автоматизации, выстраивания и регламентирования бизнес-процессов.

- Провела 5000+ переговоров. Выступала в качестве представителя организации на переговорах с руководителями компаний-партнеров, в том числе и в регионах.

- Навыки работы с автоматизированными системами СЭД, SAP ERP, 1С, Амо CRM, Bitrix 24.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:

- Высшее экономическое образование + дополнительное (excel, animation, документационное обеспечение).

- Клиентоориентированный подход в работе, инициативность, внимательность, оперативность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, умение работать в команде, пунктуальность, ответственность.

- Аналитические способности, умею быстро обрабатывать информацию из различных источников. В процессе работы анализирую бизнес-процессы, нахожу разрывы и методы для их решения.

- Высокое чувство ответственности за свое дело; способна работать самостоятельно, эффективно распределяя свое время.

- Обладаю гибкостью ума, с азартом нахожу и предлагаю антикризисные решения.