• Комплексная административная поддержка руководителя (первое лицо компании). • Планирование и координация рабочего графика: расписание, встречи, деловые поездки. • Организация совещаний, подготовка материалов и презентаций, оформление протоколов. • Контроль исполнения задач и распоряжений, выполнение личных поручений руководителя. • Договорной документооборот, отправка оригиналов почтовыми сервисами, координация штатных курьеров. СРО. • Подготовка ОРД (приказы, распоряжения, служебные записки), писем, авансовых отчетов. • Работа в системах СRM, 1С БИТ. Администрирование Google аккаунта компании. • Разработка стандартов и положений; • Ведение общих таблиц (по договорам, по приходу кс к ним, по налоговым требованиям и срокам ответов на них). • Подбор персонала, в том числе инженерно-технического персонала (создание вакансий, подбор, назначение встреч, согласование с руководителем). • Сбор и отправка документов на тендеры. • Архив: разработка номенклатуры; разработка сроков хранения документов по подразделениям и со ссылками на Перечень; полное ведение бумажного архива. • Проверка и запрос приказов ОТ и ТБ, ПБ, обновление. • Формирование рабочих мест (заказ мебели, техники). Работа с дизайнерами офисных помещений. • Организация корпоративов. • Проверка документов в бухгалтерии, сверка реализации по закрывающимся договорам (завершение строительства дома), проверка наличия кадровых документов. |