Ведение делопроизводства. Ведение регистрации, учета, хранения входящей и исходящей документации, передача в соответствующие подразделения. Прием корреспонденции, обработка и передача в подразделения. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности их оформления. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов. Оформление приказов, доведение до сведения работников, контроль за их соблюдением. Составление трудовых договоров, доп.соглашений, приказов, прием и увольнение сотрудников. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, сдача в архив. Претензионная работа с поставщиками. Контроль сроков исковой давности. Оформление заказов, договоров поставки, иной документации с поставщиками. Представление компании в государственных и муниципальных учреждениях, коммерческих и некоммерческих организациях. Совершение действий и формальностей, связанных с исполнительным производством, оформление необходимой документации. Заявления, запросы, письма, претензии в банки, ФНС, ФССП. контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности. обеспечение офиса товарно-материальными ценностями. Иные обязанности. |