Специалист по планированию, бюджетированию и закупкам

Имя

Дмитрий

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Полежаевская

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа / Вахтовый метод работы

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

13 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

40 лет   (24 марта 1984)

Опыт работы

Период работы

май 2015 — декабрь 2022   (7 лет 8 месяцев)

Должность

Старший специалист отдела финансового администрирования

Компания

АО "Райффайзенбанк"

Обязанности

- заведение, согласование, финансовая экспертиза и анализ расходов и инвестиций, сопровождение исполнения ИТ-бюджета

- подготовка презентационных материалов для защиты ИТ-инвестиций

- участие в тендерах на закупку ИТ-оборудования и услуг сторонних провайдеров

- участие в проектах по автоматизации и оптимизации учета ИТ-расходов и ИТ-оборудования

- ведение проекта по внедрению мобильной версии программы учета с функционалом онлайн-синхронизации процессов всего жизненного цикла оборудования

- участие в Lean-проектах по оптимизации финансовых процессов и работы склада

- отработка рекомендаций внутреннего и внешнего аудита по процессам склада

- участие в проектах по открытию и закрытию центральных офисов и отделений Банка

- ведение проектов по поиску и заключению договоров на сотрудничество с новыми внешними складами и логистическими компаниями

- курирование работ аутстафф-сотрудников по исполнению проектов

- составление, согласование и внедрение новых ВНД по процессам в зоне ответственности

- ведение End to end процесса закупки ИТ-оборудования: бюджетирование потребности, ее защита, формировании ТЗ и заявки на закупку ИТ-оборудования и сервисов

- заведение и согласование договоров, ДС и заказов на закупки ИТ-оборудования, сервисов и исполнение работ

- мониторинг закупок смежными подразделениями, контроль проведения закупочных процедур в зоне своей ответственности

- сопровождение необходимого документооборота по закупкам

- контроль дебиторской/кредиторской задолженности

- ведение отчетности по исполнению бюджета, закупкам, оплатам, учету остатков и движения оборудования

- сопровождение полного жизненного цикла ТМЦ: прием, выдача, перемещение, ввод в эксплуатацию, списание и утилизация

- взаимодействие с логистическими компаниями по организации перевозок оборудования между площадками Банка

- исполнение заявок в системе Jira от бинес-заказчиков по закупкам и движению ТМЦ

- оформление сопроводительных документов на прием и движение ТМЦ

- работа в специализированной программе учета ТМЦ и бухгалтерского учета

- подготовка и проведение инвентаризаций и утилизаций ИТ оборудования на складах, в ЦО и московских отделениях

- управление внешними и внутренними складами ИТ-оборудования

Период работы

апрель 2014 — май 2015   (1 год 2 месяца)

Должность

Ведущий специалист поддержки регионов и дилерской сети

Компания

Билайн

Обязанности

• Обеспечение информационной и технической поддержки Партнеров Компании и региональных подразделений Компании по вопросам гарантийного обслуживания, организации возвратов и замены бракованного абонентского оборудования.

• Организация процессов по сбору бракованного оборудования из региональных управлений Компании для дальнейшей отправки в АСЦ/компенсации у производителя/реализации на особых условиях.

• Курирование Московского региона по вопросам сбора и логистики брака.

• Разработка, организация и обеспечение процесса проведения гарантийного обслуживания абонентского оборудования собственной розничной сети в рамках РФ.

• Обеспечение процессов диагностики бракованного оборудования Клиентов и Партнеров Компании, сданного на гарантийное обслуживание.

• Курирование работы службы диагностики 5 человек. Прием на работу, обеспечение рабочих процессов, распределение обязанностей, руководство рабочим процессом.

• Разработка внутренних нормативных документов по бизнес-процессам подразделения и должностных инструкций сотрудников.

• Проведение необходимых складских операций на базе IT-систем Компании

• Обеспечение адресного хранения и серийного учета оборудования на складах службы.

• Организация схем логистики абонентского оборудования в/из АСЦ.

• Контроль сроков исполнения и качества выполненных работ АСЦ/вендоров.

• Осуществление аудита складских остатков оборудования Компании на складе "Брак"/в авторизованном сервисном центре/на складе вендора.

• Разработка и внедрение процедур гарантийного обслуживания оборудования.

• Проведение переговоров с представителями АСЦ и вендоров

• Ведение отчетности и анализ данных.

Достижения:

Создание логистической процедуры движения брака внутри Московского региона. Создание регламента для собственных офисов региональных управлений по отправке оборудования Apple в Сервисную Службу для дальнейшей замены. Разработка формы отчетности по отправке брака из регионов в Сервисную службу.

Период работы

июль 2011 — апрель 2014   (2 года 10 месяцев)

Должность

Старший специалист складских операций

Компания

Билайн

Обязанности

• Проведение необходимых складских операций на базе IT-систем Компании

• Обеспечение адресного хранения и серийного учета оборудования на складах службы.

• Контроль сроков исполнения и качества выполненных работ АСЦ/вендоров.

• Осуществление аудита складских остатков оборудования Компании на складе "Брак"/в авторизованном сервисном центре/на складе вендора.

• Проведение операций по возврату и замене бракованного оборудования Партнеров Компании, компенсации бракованного оборудования у поставщиков.

• Контроль документооборота складского подразделения, своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции. Осуществление контроля сроков исполнения документов. Организация курьерской доставки корреспонденции по назначению.

• Сбор и оформление пакета первичных документов для обеспечения движения АБО. Оформление приходов нового и б/у оборудования. Оформление логистического пакета документов. Оформление выдачи оборудования в производство и эксплуатацию. Обеспечение процессов списания и утилизации неликвидного оборудования и оформление необходимых документов.

• Разработка внутренних нормативных документов по бизнес-процессам подразделения.

Достижения:

Организация работы склада брака созданной с нуля службы сервисного обслуживания оборудования по принципам адресного хранения и FIFO

Период работы

август 2009 — июнь 2011   (1 год 11 месяцев)

Должность

Специалист по сервисному обслуживанию абонентского оборудования

Компания

Билайн

Обязанности

• Диагностика и мелкий ремонт абонентского оборудования, сданного на гарантийное обслуживание Клиентами и Партнерами Компании.

• Организация и обеспечение процессов приема/выдачи оборудования клиентам/партнерам, проведения операций по замене бракованного оборудования Партнеров Компании

• Обеспечение адресного хранения и серийного учета забалансового оборудования для гарантийного обслуживания от Партнеров Компании.

• Осуществление аудита складских остатков оборудования Компании в авторизованном сервисном центре/на складе вендора.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2023 год

Учебное заведение

Московский открытый институт

Специальность

Логистика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готов к командировкам

Курсы и тренинги

Microsoft Excel 2

Бухгалтерский учет и налогообложение

Логист-аналитик

ITAM-TS "Управление ИТ-Активами и правила лицензирования программных продуктов"

QUEST KACE SMA. Инвентаризация активов, сервис-деск и управление патчами

Современные подходы к построению ЦОД: Flashstack, технологическое партнерство, Cisco и Pure Storage

Навыки и умения

МСФО

складская логистика

бюджетирование

MS Outlook

управление персоналом

ведение переговоров

закупки

оптимизация логистических процессов

водительское удостоверение категории B

Складское ПО

курирование отдела

Обо мне

Трудолюбие, дисциплина, общительность, аналитическое мышление, организаторские способности и умение работать с большим объемом информации. Хобби: охота, рыбалка, музыка (фортепиано, гитара), изучение языков.