Офис-менеджер
Резюме 5975754 · 18 сентября 2023, 09:31 Имя | Наталия | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Москва, м. Рязанский проспект | Заработная плата | от 70 000 руб. | График работы | Полный рабочий день | | | Образование | Высшее | Опыт работы | 11 лет 5 месяцев | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 36 лет (11 мая 1988) |
Опыт работы
| Период работы | апрель 2019 — август 2023 (4 года 5 месяцев) | Должность | Помощник руководителя, офис-менеджер и начальник отдела по подписке, распространению и рекламе | Компания | ООО "Издательский дом "Мир Безопасности+" | Обязанности | Деловая переписка с заказчиками в Outlook, оформление подписки на журнал, первичная бухгалтерия 1С (выставление счетов, товарных накладных, акты сверки и т.д.), взаимодействие с типографией по выпуску журнала и курьерскими службами по его доставке. Ведение внутреннего документооборота (подготовка приказов, протоколов, договоров по шаблону). Подготовка официальных писем на бланке организации и их отправка в соответствующие инстанции. Работа с оргтехникой, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, картриджей). Отправка и получение корреспонденции по Почте России. Выполнение поручений руководителя (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц и т.д.). Ведение и заполнение сайта на платформе wordpress. Организация, участие в профильных выставках, конференциях, и семинарах. |
| Период работы | март 2021 — апрель 2023 (2 года 2 месяца) | Должность | Офис-менеджер | Компания | ООО "Торгово-производственное предприятия "Волоконно-оптические системы контроля" | Обязанности | Деловая переписка с заказчиками, работа с входящей и исходящей корреспонденцией и документацией (подготовка и отправка официальных писем), подготовка внутренних документов организации (протоколы, приказы, договора с контрагентами), работа с курьерскими службами, организация работы офиса, работа с офисной техникой (распечатывание и копирование документов), выполнение поручений руководителя (бронирование билетов, гостиниц и т.д.) |
| Период работы | январь 2019 — март 2021 (2 года 3 месяца) | Должность | Менеджер по работе с клиентами и СМИ | Компания | ООО "Частная охранная организация "Ратибор К-7" | Обязанности | Ведение внутреннего документооборота, поддержание порядка и жизнедеятельности офиса, прием посетителей и клиентов, заказ пропусков, деловая переписка, подготовка и отправка официальных писем, работа с оргтехникой, проработка и подготовка статей руководителя для печати в СМИ (газеты, журналы), выполнение поручений руководителя. |
| Период работы | апрель 2012 — декабрь 2018 (6 лет 9 месяцев) | Должность | Офис-менеджер | Компания | ООО "Международное бюро содействия бизнесу" | Обязанности | Работа с корреспонденцией и документацией, подготовка и отправка официальных писем, деловая переписка, работа с офисной техникой, заказ канцелярских принадлежностей, оборудование воды, взаимодействие с курьерскими службами, выполнение поручений руководителя (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц и т.д.) |
Образование
| Образование | Высшее | Окончание | 2011 год | Учебное заведение | Российский государственный университет им. А.Н. Косыгина (Технологии. Дизайн. Искусство), Москва | Специальность | Инженер |
Дополнительная информация
| Командировки | Готова к командировкам | Навыки и умения | Исполнительность Ответственность, организованность, пунктуальность Аккуратность, грамотная устная и письменная речь | Обо мне | Опытный пользователь ПК, MS Word, MS Exsel, Internet, 1С, Outlook, | Портфолио | |
|
