Секретарь-референт, делопроизводитель

Резюме 1406961   ·   15 марта 2021, 12:16

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Домодедовская

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (30 августа 1986)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2019 — по настоящее время   (5 лет 1 месяц)

Должность

Администратор

Компания

Спа салон Тайрай

Обязанности

Встреча и консультирование клиентов по услугам.

Ведение записи визитов

Отчетность по кассе

Заказ косметики

Соблюдение чистоты в салоне


Период работы

апрель 2015 — январь 2018   (2 года 10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ОАО "Инженерный центр ЕЭС"

Обязанности

- Ведение документооборота входящих и исходящих писем, служебных записок

- сбор и отчет информации от сотрудников по контрольным поручениям

- ведение графика встреч и совещаний руководителя

- организация и оформление командировок

- ведение реестра планируемых платежей в 1С

- проведение заявок на платеж в 1С

- отчет по контрольным поручениям в системе электронного документооборота DocsVision


Период работы

ноябрь 2014 — февраль 2015   (4 месяца)

Должность

Специалист отдела информационной поддержки

Компания

ОАО Центр энергоэффективности РАО ЕЭС

Обязанности

- Регистрация входящих, исходящих писем, сл.записок

- Организация командировок, оформление заявок

- Ведение отчетности кадров


Период работы

ноябрь 2013 — июль 2014   (9 месяцев)

Должность

Делопроизводитель, помощник руководителя

Компания

ООО "ГК "Инфраструктура"

Обязанности

- Ведение документооброта компании;

- регистрация входящих, исходящих писем, служебных записок;

- регистрация и рассылка приказов общества;

- сбор и отчет информации от сотрудников по контрольным поручениям;

- ведение графика встреч и совещаний руководителя;

- оформление командировок руководителя и сотрудников компании (сл.задание, заявка на

приобретение авиа, ж/д билетов, заявка на гостиницу, трансфер, командировочное

удостоверение);

- взаимодействие с обособленными подразделениями (контрольные поручения, приглашение

руководителей ОП на совещания и т.д.)

- рассылка утвержденного протокола Интеграционного комитета;

- контроль исполнения поручений протокола ИК;

- обеспечение раздаточным материалом участников совещаний;

- сбор виз на протоколах, приказах и пр. документах касающихся ИК.

- учет и фиксация протоколов рабочих групп ИК.


Период работы

январь 2010 — август 2013   (3 года 8 месяцев)

Должность

Ассистент отдела по организации содействия проектной деятельности департамента международного сотрудничества

Компания

ОАО "РОСНАНО"

Обязанности

- документооборот и координирование документооборота;

- управление процессами перевода и нотариального заверения документов;

- составление проектов документов Компании (письма, презентации и т.д.);

- организация деловых встреч и переговоров;

- координирование вопросов, связанных с визовой поддержкой для сотрудников Компании;

- договорная деятельность;

- работа с программой Landocs (отчеты по поручениям);

- организация печатной продукции Компании (бланки, визитки, конверты, презентации и т.д.);

- оформление командировок сотрудников;

- подготовка и согласование проектов приказов, договоров, соглашений, меморандумов;

- координация встреч в графике руководителя;

- организация телеконференций.

- встреча представителей различных компаний (чай, кофе).


Период работы

апрель 2009 — декабрь 2009   (9 месяцев)

Должность

Администратор спа салона

Компания

ООО "С.П.А.Хотспринг"

Обязанности

- Прием входящих, исходящих звонков;

- Работа с мини-АТС, регистрация документов, делопроизводство;

- Проведение и подведение итогов еженедельных собраний менеджеров по продажам;

- Ведение протокола собрания и его рассылка, контроль выполнения;

- Работа с мониторингом сайтов;

- Ведение базы и отчетов консультантов;

- Совмещение обязанностей менеджера по подбору персонала;

- Обеспечение товаров и услуг необходимых для работы офиса и торговых площадок фирмы;

- Организация командировок специалистов, решение вопросов по бронированию гостиниц и заказ ж/д и авиабилетов;

- подготовка документов для получения загранпаспортов и виз;

- оформление заявок на выставку;

- заказ канцтоваров, воды и визиток.


Период работы

октябрь 2006 — июнь 2008   (1 год 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ЗАО ГК "Химагрегат"

Обязанности

- Прием звонков, прием и отправка факса;

- Ведение делопроизводства;

- Поручения руководителя;

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Оформление и подготовка тендерной документации;

- Прием и встреча посетителей (чай, кофе);

- Организация поездок и командировок сотрудников;

- Заказ билетов, бронирование гостиниц;

- Заказ канцтоваров, продуктов питания, визиток.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Российский государственный торгово-экономический университет

Специальность

Менеджмент организации


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Компьютерные курсы

МГТУ им.Н.Э.Баумана, г.Москва

Навыки и умения

Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, внимательность, ответственность, деловой этикет, отсутствие вредных привычек, стремление повышать профессиональный уровень.


Администратор стоматологии, товаровед

от 65 000 руб.

Москва

Водитель курьер

от 40 000 руб.

Москва

Главный бухгалтер

договорная

Москва

Инженер-электрик

от 45 000 руб.

Москва

Водитель курьер

договорная

Москва

Старший кассир

от 40 000 руб.

Москва

Начинающий специалист

от 35 000 руб.

Москва

Редактор; копирайтер, контент-менеджер

от 20 000 руб.

Москва

Сотрудник Безопасности

от 50 000 руб.

Москва

Логист. Заведующий складом.

от 70 000 руб.

Москва