Секретарь-референт, помощник руководителя

Имя

Яна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Бабушкинская

Заработная плата

от 110 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (7 июня 1980)

Опыт работы

Период работы

февраль 2021 — март 2023   (2 года 2 месяца)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

АО "КАНЕКС ТЕХНОЛОГИЯ"

Обязанности

- оперативное выполнение заданий директора;

- организация и поддержание комфортного рабочего места директора;

- управление информационными потоками (распределение звонков, писем, поручений);

- поддержание психологического комфорта директора на высоком уровне (составление удобного графика, напоминание о важных встречах, звонках и мероприятиях, поиск и предоставление запрашиваемой информации в удобном формате);

- встреча гостей;

- организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня);

- планирование рабочего дня директора (разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и т.д.);

- ведение телефонных переговоров и переписки;

- техническое обеспечение работы и командировок директора: заказ билетов и транспорта; организация переговоров и встреч;

- работа с корреспонденцией, поручениями и отчетами в ЕОСДО и Outlook (сортировка по степени срочности и важности, запрос необходимых отчетов в установленные сроки);

- поддержание нормального функционирования офиса;

- рассылка поздравлений;

- ведение делопроизводства;

- запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема;

- прием и подготовка к подписанию служебных документов и заявлений;

- составление писем, запросов, других документов по поручению директора.

Период работы

сентябрь 2014 — октябрь 2020   (6 лет 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АО "Гиредмет" и АО "НИИграфит" (предприятия Госкорпорации "Росатом")

Обязанности

- оперативное выполнение заданий директора;

- организация и поддержание комфортного рабочего места директора;

- управление информационными потоками (распределение звонков, писем, поручений);

- поддержание психологического комфорта директора на высоком уровне (составление удобного графика, напоминание о важных встречах, звонках и мероприятиях, поиск и предоставление запрашиваемой информации в удобном формате);

- встреча гостей;

- организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня);

- планирование рабочего дня директора (разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и т.д.);

- ведение телефонных переговоров и переписки;

- техническое обеспечение работы и командировок директора: заказ билетов и транспорта; организация переговоров и встреч;

- работа с корреспонденцией, поручениями и отчетами в ЕОСДО и Outlook (сортировка по степени срочности и важности, запрос необходимых отчетов в установленные сроки);

- поддержание нормального функционирования офиса;

- рассылка поздравлений;

- ведение делопроизводства;

- запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема;

- прием и подготовка к подписанию служебных документов и заявлений;

- составление писем, запросов, других документов по поручению директора.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Астраханский государственный университет".

Специальность

Специальность "Экология" с дополнительной специальностью "Филология", диплом специалиста.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Работа с оргтехникой, работа с большим объемом информации, точность и внимательность к деталям, работа с конфиденциальной информацией, административная поддержка руководителя, организация работы приемной, организация деловых поездок, электронный документооборот, делопроизводство, планирование рабочего дня руководителя, протоколирование, контроль исполнения поручений руководителя, прием и распределение звонков, деловая переписка, организаторские навыки, деловое общение, опытный пользователь ПК.

Обо мне

Личные качества: стрессоустойчивость, способность к работе в условиях многозадачности, организаторские способности, коммуникабельность, добросовестность, пунктуальность, ответственность, организованность, целеустремленность, быстрая обучаемость, высокая работоспособность, энергичность, умение общаться с людьми, позитивное мышление и активная жизненная позиция.

Портфолио