Руководитель проекта, маркетолог, бизнес ассистент

Имя

Ксения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Комсомольская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (24 мая 1992)

Опыт работы

Период работы

январь 2022 — июнь 2023   (1 год 6 месяцев)

Должность

Заместитель генерального директора, маркетолог

Компания

ООО "Коннорс"

Обязанности

- Поддержка продажи товаров на маркетплейсах (Вайлдбриз, Озон, Яндекс Маркет)

- Дизайн некоторых карточек товаров в программе

- Сделан макет интернет-магазина в Figma

- Отрисован логотип для интернет-магазина

- Упаковка бренда

- Ежедневные отчеты (цены, конкуренты и др.)

- Расчет потребности

- Расчет и установка цен, скидок

- 1-2 раза в месяц посещение склада, контроль упаковки товара, забор документов.

- Анализ конкурентов, выявление ЦА

- Создание презентаций

- Переговоры и работа с поставщиками, доведение до заключения договора, согласование выгодных условий

- Анализ и подсортировка ассортимента

- Работа с ЭДО

- Взаимодействие с бухгалтерами, дизайнерами, seo, контент-менеджером и др.

- Поиск новых поставщиков

Период работы

январь 2020 — август 2020   (8 месяцев)

Должность

Бизнес-ассистент

Компания

ИП

Обязанности

Содействие владельцу:

- Работа в 1С 8.3 предприятие

- Сдача отчетности по УСН

- Помощь в продвижении рекламы

- Привлечение покупателей

- Делопроизводство

Период работы

ноябрь 2018 — август 2019   (10 месяцев)

Должность

Заместитель генерального директора

Компания

ООО "Промстройэкспертиза"

Обязанности

- Распределение работы в проектах между исполнителями.

- Координация и контроль работы исполнителей, контроль соблюдения сроков исполнения проектов.

- Выезды для решения вопросов, обозначенных руководителем.

- Составление бюджета по направлениям работы;

- Контроль над сбором первичных документов и оплатой счетов.

- Контроль над дебиторской задолженностью.

- Внутренний документооборот, взаимодействие с бухгалтерией;

- Подготовка и составление коммерческих предложений.

- Координация взаимодействия компании и контрагентов по всему кругу возникающих вопросов, разрешение спорных ситуаций, разработка схем при урегулировании спорных вопросов и документационное оформление их.

- Поиск, введение в курс работы, оформление удаленных подрядных организаций, фрилансеров.

- Организация и ведение табельного учета. Распоряжения и приказы по оформлению отгулов, переработок, доп. выходным дням. График отпусков.

- Участие в формировании кадровой политики компании.

- Разработка должностных инструкций и правил внутреннего трудового распорядка.

- Участие в разработке перспективных и текущих планов в соответствии с общей стратегией развития компании.

- В пределах полномочий контроль состояния организационно-распорядительной деятельности.

Период работы

апрель 2018 — ноябрь 2018   (8 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "Промстрой"

Обязанности

- Ведение делопроизводства, контроль документооборота и взаимодействие с арендаторами в том числе. Прием, регистрация, учет и хранение документов.

- Контроль за исполнением документов.

Ведение внутрифирменной и внешней документации.

- Подготовка аналитических и справочных материалов.

- Организация встреч, совещаний.

- Протоколирование совещаний и переговоров.

- Взаимодействие с партнерами компании по широкому кругу вопросов.

- Подготовка презентаций.

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции; прием/отправка/ составление ответов на электронную почту и систематизация документов.

- Travel-поддержка, оформление виз. Бронирование отелей/номеров и тд./сопровождение.

- Контроль выполнения работы порученной руководителем сотрудникам, отчеты.

- Помощь в выстраивании эффективной работы сотрудников.

- Полный контроль и организация рабочего процесса, соблюдения регламентов/сроков.

- Составление договоров, документов.

- Ведение кадрового делопроизводства.

- Умение вести переговоры. (При условии владения необходимой информации по теме).

- Помощь в контроле внешнеэкономической деятельности компании.

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Выполнение прямых поручений руководителя. Нахождение на связи 24/7.

- Содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений сотрудников.

- Первичная бухгалтерия 1C, выставление счетов, актов. Заполнение форм КС.

- Анализ бюджета.

- Анализ рынка с точки зрения маркетинга, мониторинг конкурентов и предложения для улучшения компании.

- Составление и согласование коммерческих предложений.

- Оперативное включение в неотложные указания руководителя и решение их.

- Работа в excel (таблицы, формулы)

- Организация переезда офиса. Внутренних переездов и согласование рассадки сотрудников в офисах.

- Помощь в организации мероприятий, корпоративных праздников, поздравлений сотрудников.

Период работы

февраль 2015 — март 2017   (2 года 2 месяца)

Должность

Администратор-управляющий

Компания

ЗАО "Алекс-Фит" тренажерный зал, Пушкино

Обязанности

- обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, создание для них комфортных условий.

- принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, рассмотрения претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей.

- контролирование соблюдения работниками организации

- помощь генеральному директору

- организация встреч, ведение переговоров и деловой переписки

- контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя

Период работы

август 2012 — март 2013   (8 месяцев)

Должность

Консультант

Компания

ООО " Малакут Асссистанс" независимая экспертиза и оценка имущества

Обязанности

- ведение сводного реестра по информационным письмам, служебным запискам и отправка в электронном виде по подразделениям компании

- консультация клиентов

- ввод договоров базу

- составление еженедельной отчетности по количеству запросов от клиентов в Центральный офис компании

- ведение электронной клиентской базы

- взаимодействие с другими подразделениями компании (бухгалтерия, экспертный и расчетный отделы)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Российский университет кооперации

Специальность

Финансовый менеджмент, квалификация- экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

Так же рассмотрю вакансии подработки. Удаленно.

Личные качества:

- Быстрый набор текста, грамотная устная/письменная речь.

- Быстрообучаемая и желание обучаться всегда.

- Аналитический склад ума.

- Обладаю высокой работоспособностью, трудолюбива.

- Уверенное пользование ПК (1C предприятие 8.3, ЭДО, EXCEL, Word, презентации, MPstats, MarketGuru, Figma).

- Работаю в режиме многозадачности, быстро принимаю решения и несу за них ответственность, активная жизненная позиция, большое желание развиваться и быть экспертом в своей области.

- Высокие организаторские способности, идейная.

- Ведение переговоров, ведение переговоров и работа с поставщиками.

- Умение работать с большим объемом данных, аналитика. (EXCEL)

- Продвижение товаров для продаж.

- Создание макета сайта.

- Умение создать команду.

- Анализ сайта и написание ТЗ для разработчиков.

- Создание инфографики, логотипа.

- Написание продающих текстов.

- Придерживаюсь корпоративных норм и правил, навыки делового общения.

Дополнительные сведения:

На данный момент дополнительно прохожу курсы по аналитике, в том числе на маркетплейсах.

Гражданство РФ; загранпаспорт, права категории В.

Не замужем, детей нет.