Начальник отдела МТО, АХО

Имя

Юлия Сергеевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Перово

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

25 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (16 мая 1974)

Опыт работы

Период работы

март 2023 — по настоящее время   (1 год 7 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела закупок

Компания

ФГБУ ЦБИ Минприроды России, Москва

Обязанности

Организация и проведение закупок по 44 и 223 ФЗ со стороны Заказчика и Поставщика. Разработка нормативной документации.

Период работы

ноябрь 2020 — ноябрь 2022   (2 года 1 месяц)

Должность

Начальник отдела материально-технического обеспечения

Компания

ФКУ "Дирекция по обслуживанию служебных зданий Минприроды России и подведомственных организаций" (ФКУ ДОСЗ), Москва

Обязанности

В зоне ответственности: здание Министерства площадью 16 000 кв. м. + 3 дополнительно арендованные площади по 1500 кв. м. в бизнес-центрах класса А.

В подчинении 3 службы: АХО, МТО, инженерно-техническая служба (48 чел.)

Задачи:

- разработка годовых и перспективных планов финансово-хозяйственной деятельности учреждения;

- планирование и осуществление закупочных процедур для нужд Министерства в соответствии с 44-ФЗ (ТЗ, расчет НМЦК, формирование документации о закупке, извещения об осуществлении закупки, проекта контракта, проведение закупки, приемка, хранение, выдача, списание);

- контроль поставки, приемки, экспертизы, складирования учета, хранения, выдачи и списания ТМЦ, принятие срочных мер по пополнению ТМЦ с минимальным запасом

- контроль за ходом освоения выделенных бюджетных средств;

- подготовка проектов приказов, регламентов, положений, документов по нормированию, внутренних нормативных актов, касающихся деятельности отдела эксплуатации зданий и материально-технического обеспечения;

- организация инвентаризаций, проверок в подразделениях Учреждения;

- планирование, организация и контроль технической эксплуатации инженерных систем, зданий и сооружений Министерства;

- полное административно-хозяйственное обеспечение Министерства;

- контроль за ведением документооборота подразделения, составление необходимой установленной отчетности по работе ОМТО, АХО, ИТО;

- соблюдение правил и норм охраны труда, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, противопожарного режима защиты и производственной санитарии;

- работа с МВ-порталом Росимущества в реестре Федерального имущества, в ЕИС в системе государственных закупок, системе "Электронный бюджет", 1С Склад, СЭД.

Достижения:

- организовала работу по материально-техническому обеспечению "с нуля" (включая нормирование, разработку регламентов по ведению закупочных процедур);

- организовала "службу одного окна" в системе электронного документооборота;

- выстроила эффективную работу по всем направлениям - административно-хозяйственное обеспечение, техническая эксплуатация, клининг.

Период работы

ноябрь 2017 — август 2020   (2 года 10 месяцев)

Должность

Начальник отдела материально-технического обеспечения

Компания

ФГБУ "Центральное жилищно-коммунальное управление" Минобороны России, Москва

Обязанности

В зоне ответственности: эксплуатация военных городков, филиалов, подведомственных учреждений.

В подчинении 15 жилищно-коммунальных служб (более 200 человек).

Задачи:

- осуществление функций заказчика в соответствии с Федеральными законами № 44-ФЗ, № 223-ФЗ в сфере ЖКХ и обеспечения деятельности учреждения;

- разработка приказов и распоряжений Филиала по ВКС, касающиеся ведения складского хозяйства и деятельности отделений МТО ЖЭ (К) О;

- разработка 3-хлетнего, годового и поквартального плана МТО;

- организация и контроль ведения складского хозяйства в ЖЭ (К) О;

- организация получения ТМЦ по нарядам Минобороны России, контроль постановки ТМЦ на складской и бухгалтерский учет Филиала по ВКС;

- контроль состояния складов, уровня их заполненности;

- ведение и контроль плана поставок ТМЦ, работа с поставщиками по соблюдению Плана поставок, контроль количества, качества, комплектности поставляемых ТМЦ;

- организация работы складского хозяйства (документооборот по товарно-материальному учету, ведение нормативной документации, контроль формирования аварийных запасов ТМЦ и ремонтного резерва);

- организация плановых, внеплановых и выборочных инвентаризаций ТМЦ;

- подготовка отчетных документов по требованиям центрального

Достижения:

Благодарности с занесением в трудовую книжку, денежные премирования.

Период работы

август 1996 — декабрь 2016   (20 лет 5 месяцев)

Должность

Начальник отдела материально-технического обеспечения

Компания

МЧС России

Обязанности

2.1. осуществлять организацию материально-технического обеспечения Учреждения и соответствующих подразделений МЧС;

2.2. вести учет наличия и потребности материальных ценностей;

2.3. своевременное представление довольствующему органу установленной отчетности и заявок;

2.4. обеспечивать правильное экономное расходование денежных средств выделяемых для закупок материальных ценностей;

2.5. контроль за приобретением и распределением между подразделениями МЧС мебели, оргтехники, канцелярских товаров и др.материальных средств;

2.6. организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря;

2.7. обеспечение контроля за доставкой материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности;

2.8. осуществление учета, хранения имущества в подразделениях и в пользовании у личного состава;

2.9. обеспечить правильную эксплуатацию, а также техническое обслуживание и ремонт техники;

2.10. своевременно предоставлять информацию в финансовый отдел по поступлению, перемещению и выбытию хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря;

2.11. ведение установленного учета и отчетности;

2.12. принимать меры по внедрению средств механизации труда;

2.13. осуществлять согласно Приказу МЧС №72 от 20.02.2012 "Об утверждении инструкции по организации работы с материально-техническими средствами, содержащих драгоценные металлы, ломом и отходами драгоценных металлов в системе МЧС России" ведение учета драгоценных металлов.

2.14. проводить работу с официальным сайтом РФ (www.zakupki.gov.ru).

2.15. формирование табеля оснащенности организации и внесение изменений в табель для актуализации сведений.

2.16. производить оформление документов связанных с эксплуатацией а/транспорта Учреждения, в том числе оформление, выдачу, учет и ведение реестра, а также проверку достоверности сведений, указанных в путевых листах

Достижения:

Прошла путь от ведущего специалиста до начальника отдела МТО.

В зоне ответственности: центральный аппарат, 8 филиалов. В подчинении 150 ИТР.

Была награждена медалью "20 лет МЧС России" и почетным знаком "За заслуги".

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Университет СИНЕРГИЯ

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Прошла профессиональную переподготовку

Контрактная система в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (260 ч.) Профессиональная переподготовка: контрактный управляющий (специалист-эксперт в сфере закупок)

Межрегиональная академия повышения квалификации;

Повышение квалификации:

Присвоение группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу;

Обучение по охране труда руководителей и специалистов организаций;

Присвоение группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу;

Обучение по охране труда руководителей и специалистов организаций (внеплановое)

(ЧАК);

Безопасные методы и приемы выполнения работ при воздействии вредных и (или)

опасных производственных факторов, опасностей, идентифицированных в рамках

СОУТ в организации и оценки профессиональных рисков (Программа Б);

Общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления

охраной труда (Программа А);

Внеплановое обучение работников требованиям охраны труда.

Навыки и умения

26 лет опыта в сфере управления административно-хозяйственным, материально-техническим и инженерно-техническим блоком в государственных учреждениях на федеральном уровне (МЧС, Минобороны, Минприроды).

Управление подразделениями численностью более 200 человек.

Отличное знание и применение Федеральных законов № 44-ФЗ, № 223-ФЗ.

Многолетний опыт проведения закупочных процедур (котировка, открытый аукцион в электронной форме, открытый конкурс, закупка у единственного поставщика).

Большой опыт составления договоров, их правильное юридическое оформление, ведение делопроизводства, работа по Росимуществу.

Опытный пользователь MS Office, 1C, Электронный бюджет, 1С Склад, СЭД, ЕИС Закупки, сайта гос. закупок.

Государственные закупки; 1С; MS Office; Правовые системы: Консультант+, Гарант

Материально-техническое обеспечение Договорная работа Пользователь ПК

Ведение переговоров на любом уровне

Заключение договоров и организация их исполнения

Планирование закупок Управление затратами Руководство коллективом

Бюджетирование и планирование

Работа с большим объемом информации в режиме многозадачности

Оптимизация закупок и снабжения

Складская логистика Складской Учет

Работа с поставщиками и подрядчиками

Проведение презентаций

Обо мне

При исполнении обязанностей способна грамотно и оперативно принимать решения по достижению поставленных целей. Принципиальна и настойчива в решении служебных вопросов, требовательна к себе и подчиненным. Не боюсь взять на себя ответственность

Постоянно повышаю свой профессиональный уровень.