Выполнение поручений руководителя, много сфер деятельности (координация встреч и совещаний, прием посетителей, документооборот, переписка); ведение документооборота, в т. ч. Кадрового. Также ведение договоров аренды.. Полная административная и хозяйственная поддержка офиса; Полная поддержка руководителя в течение 24/7 и его членов семьи.. Выполнение личных поручений руководителя; Прием звонков и входящей корреспонденции; Заказ авиа - и железнодорожных билетов, ВИП трансфер, ВИП бортов.. Сбор и анализ информации в рамках текущего проекта Знание Word, Excel, , Outlook- уверенный пользователь; Умение работать с офисной техникой (факс, копир, сканнер, мини АТС) Выполнение личных поручений; Административная и организационная поддержка; Ведение рабочего графика депутата. Прием и распределение звонков; Полная Travel-поддержка руководителя и его семьи (визы, загранпаспорта (отслеживание сроков их действия) Билеты, трансферы, опыт работы с частными бортами, планирование индивидуальных путешествий со сложным маршрутом) удаленное решение всех вопросов по поездкам, организация VIP залов и залов официальных лиц и делегаций в аэропортах; Организация рабочих командировок; организация участия на различных форумах; Чай/кофе ; организация обедов для руководителя; поддержание порядка и чистоты в офисе; курирование водителей, уборщицы; Заполнение декларации о доходах и расходах депутата и членов его семьи (сбор справок и документов, занесение информации в таблицу по форме, хранение документов); Оформление помощников на общественных началах; Взаимодействие с органами Государственной власти, органами местного самоуправления, должностными лицами, гражданами, иными организациями. |