Помощник генерального директора, секретарь - референт, Офис-менеджер

Резюме 5183668   ·   24 апреля 2021, 13:29

Имя

Лариса

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Краснопресненская

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (26 октября 1977)


Опыт работы


Период работы

май 2008 — август 2019   (11 лет 4 месяца)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

Сетунь

Обязанности

Выполнение поручений руководителя, много сфер деятельности (координация встреч и совещаний, прием посетителей, документооборот, переписка); ведение документооборота, в т. ч. Кадрового. Также ведение договоров аренды..

Полная административная и хозяйственная поддержка офиса;

Полная поддержка руководителя в течение 24/7 и его членов семьи..

Выполнение личных поручений руководителя;

Прием звонков и входящей корреспонденции;

Заказ авиа - и железнодорожных билетов, ВИП трансфер, ВИП бортов..

Сбор и анализ информации в рамках текущего проекта

Знание Word, Excel, , Outlook- уверенный пользователь;

Умение работать с офисной техникой (факс, копир, сканнер, мини АТС)

Выполнение личных поручений;

Административная и организационная поддержка;

Ведение рабочего графика депутата.

Прием и распределение звонков;

Полная Travel-поддержка руководителя и его семьи (визы, загранпаспорта (отслеживание сроков их действия) Билеты, трансферы, опыт работы с частными бортами, планирование индивидуальных путешествий со сложным маршрутом) удаленное решение всех вопросов по поездкам, организация VIP залов и залов официальных лиц и делегаций в аэропортах;

Организация рабочих командировок; организация участия на различных форумах;

Чай/кофе ; организация обедов для руководителя; поддержание порядка и чистоты в офисе; курирование водителей, уборщицы;

Заполнение декларации о доходах и расходах депутата и членов его семьи (сбор справок и документов, занесение информации в таблицу по форме, хранение документов);

Оформление помощников на общественных началах;

Взаимодействие с органами Государственной власти, органами местного самоуправления, должностными лицами, гражданами, иными организациями.


Период работы

август 2003 — май 2008   (4 года 10 месяцев)

Должность

Секретарь - референт

Компания

Чайка плаза

Обязанности

Крупная компания, 12 объектов класс А (Бизнес центры Москвы) Выполнение поручений руководителя (координация встреч и совещаний, прием посетителей, документооборот, переписка);

Полная административная и хозяйственная поддержка офиса;Взаимодействия со всеми службами компании (более 1000 сотрудников).

Выполнение личных поручений руководителя;

Прием звонков и входящей корреспонденции;

Сбор и анализ информации в рамках текущего проекта

Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Знание Word, Excel, уверенный пользователь; Электронный документооборот. СОСТАВЛЕНИЕ бизнес - планов на год, для всех объектов компании. Полное ведение документов, вплоть до бухгалтерских по всем объектам. В подчинении 12 секретарей. 2 водителя. Контроль за выполнением работ сотрудников клиниговых компаний) ...

Умение работать с офисной техникой (факс, копир, сканнер, мини АТС)


Период работы

июнь 2001 — август 2003   (2 года 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Прио - Внешторгбанк

Обязанности

Делопроизводство в полном объеме, в т. ч. Кадрового. Выполнение поручений руководителя (координация встреч и совещаний, прием посетителей, документооборот, переписка); Взаимодействие с Центральным Банком.

Полная административная и хозяйственная поддержка офиса;

Выполнение личных поручений руководителя;

Прием звонков и входящей корреспонденции;

Координация и контроль работы курьеров, водителей, уборщиц

Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Знание Word, Excel, - уверенный пользователь;


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Академия им Плеханова

Специальность

Финансы и кредит


Образование

Среднее специальное

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Техникум по обработке цветных металлов

Специальность

Электроника


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Консультант плюс

Инспектор по кадрам

Обо мне

Живу м. Краснопресненская.. Ответственная и исполнительная..Верный, надежный помощник руководителю.

Нацелена всегда на 100% результат в решение любых поставленных задач. Хорошие организаторские и аналитические способности. Готова работать 24/7.. Готова к командировкам. Имею загранпаспорт, с визой 5 лет

Портфолио


Химик

от 30 000 руб.

Москва

Продавец

от 35 000 руб.

Москва

Грузчик комплектовщик

договорная

Москва

Логопед

договорная

Москва

Промоутер

договорная

Москва

Монтажник ВОЛС

от 25 000 руб.

Москва

Психолог

от 20 000 руб.

Москва

Продавец

от 40 000 руб.

Москва

Преподаватель английского

от 30 000 руб.

Москва

Уборщица

договорная

Москва