Офис менеджер / Специалист по работе /Специалист по развитию отдела внешнеэкономической деятельности

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Академическая

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (17 марта 1987)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2022 — январь 2023   (2 месяца)

Должность

Контролер

Компания

ВК Академический, военкомат (Министерство обороны Российской Федерации)

Обязанности

-Оцифровка данных,

-Делопроизводство.

Период работы

февраль 2021 — май 2022   (1 год 4 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение города Москвы "Школа № 1536"

Обязанности

-Делопроизводство,

-Деловая переписка, внутренние приказы и распоряжения,

-Заключение-ведение контрактов и договоров с государственными или коммерческими клиентами - подрядчиками,

-Составление и направление деловой корреспонденции физическим и юридическим лицами.

Период работы

май 2020 — февраль 2021   (10 месяцев)

Должность

Инспектор по ЧС

Компания

Управа района "Котловка".

Обязанности

-Инспектор по ЧС,

-Участие и организация Госпроектов.

Период работы

октябрь 2019 — май 2020   (8 месяцев)

Должность

Инженер

Компания

Роспатент ФГУ ФИПС Федеральное государственное учреждение "Федеральный институт промышленной собственности Федеральной с

Обязанности

-Расчет патентных пошлин и льгот,

-Составление и направление деловой корреспонденции (официальные ответы от ФГУ ФИПС) физическим и юридическим лицам.

Период работы

январь 2015 — сентябрь 2019   (4 года 9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "СРВС" (сфера деятельности - информационные технологии)

Обязанности

-Делопроизводство, в т.ч. (деловая переписка, а также внутренние приказы и распоряжения),

-Заключение-ведение контрактов и договоров с государственными или коммерческими клиентами - подрядчиками,

-Уверенный ПК-пользователь: MS Office: Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint и другое,

-Статистика и Анализ тендеров и рынка,

-Составление отчетов, работа с массивами данных,

-Ведение баз данных, подготовка сводных данных,

-Презентации: (для проведения учебных занятий по повышению уровня профессиональной квалификации),

-составление презентаций,

- проведение занятий по презентации,

- сопровождение документации,

-аттестация по прохождению данных занятий,

-Консультант-оператор информационной телефонной справочной ФТС России - (консультирование физических и юридических лиц),

-Оформление пропусков,

-Организация праздничных мероприятий и торжеств,

-Сбор денежных средств и пожертвований (внутри трудового коллектива),

-Ведение финансовых учетных дел (первичная бухгалтерия),

-Подготовка конкурсной документации (для участия в электронных аукционах и конкурсах),

-Специалист систем Seldon и ISTBUDGET (Аналитические поисковые системы тендеров и торгов),

-Информационный анализ (мониторинг) - тендеров и торгов на электронных торговых площадках,

-Аккредитация и регистрация на государственных и коммерческих ЭТП,

-Административно - консультирующие функции работника call center.

Период работы

сентябрь 2008 — февраль 2016   (7 лет 6 месяцев)

Должность

Инспектор ОСС СКТП

Компания

ЦИТТУ "Центральное информационно-техническое таможенное управление" ранее (ГНИВЦ ФТС России "Главный научно-информационн

Обязанности

-Делопроизводство, в т.ч. АС УКИД (Автоматизированная система управления контролем исполнения документов), (деловая переписка, а также внутренние приказы и распоряжения),

-Заключение-ведение контрактов и договоров с государственными или коммерческими клиентами подрядчиками,

-Уверенный ПК-пользователь: MS Office 2010/13, Access, PowerPoint,

-Английский - чтение тех. документации, базовый,

• Анализ;

-рынка связи: Мегафон, ВымпелКом, МТС "О предлагаемых тарифах, опциях услугах,

-расходования финансовых средств ФТС России,

-детализации переговоров,

-Составление отчетов, работа с массивами данных,

-Ведение баз данных, подготовка сводных данных,

-Ведение финансовых учетных дел (бухгалтерия),

-Подготовка конкурсной документации (для участия в электронных аукционах и конкурсах),

-Специалист систем Seldon и ISTBUDGET (Аналитические поисковые системы тендеров и торгов),

-Презентации (для проведения учебных занятий по повышению уровня профессиональной квалификации, а также проведение данных занятий и сопровождение документации о ведение, прохождение и аттестации по данным занятиям),

-Консультант-оператор информационной телефонной справочной ФТС России - (консультирование физических и юридических лиц).

• Награждена благодарностью за высокие показатели в служебной деятельности.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

МГАУ имени В. П. Горячкина "Московский государственный агроинженерный университет имени В. П. Горячкина"

Специальность

"Экономика и управление на предприятии"., Экономист-менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

- Курсы: "Консультант Плюс" и "Гарант"

- Дополнительное обучение: ШПП "Школа практической психологии"

Навыки и умения

-Делопроизводство, в т.ч. (деловая переписка, а также внутренние приказы и распоряжения),

-Заключение-ведение контрактов и договоров с государственными или коммерческими клиентами - подрядчиками,

-Уверенный ПК-пользователь: MS Office: Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint и другое,

-Статистика и Анализ тендеров и рынка,

-Составление отчетов, работа с массивами данных,

-Ведение баз данных, подготовка сводных данных,

-Презентации: (для проведения учебных занятий по повышению уровня профессиональной квалификации),

-составление презентаций,

- проведение занятий по презентации,

- сопровождение документации,

-аттестация по прохождению данных занятий,

-Консультант-оператор информационной телефонной справочной ФТС России - (консультирование физических и юридических лиц),

-Оформление пропусков,

-Организация праздничных мероприятий и торжеств,

-Сбор денежных средств и пожертвований (внутри трудового коллектива),

-Ведение финансовых учетных дел (первичная бухгалтерия),

-Подготовка конкурсной документации (для участия в электронных аукционах и конкурсах),

-Специалист систем Seldon и ISTBUDGET (Аналитические поисковые системы тендеров и торгов),

-Информационный анализ (мониторинг) - тендеров и торгов на электронных торговых площадках,

-Аккредитация и регистрация на государственных и коммерческих ЭТП,

-Административно - консультирующие функции работника call center.

Обо мне

- Являюсь волонтером

- Награждена благодарностью за высокие показатели в служебной

деятельности ЦИТТУ

- Награждена благодарностью за активное участие в общественной деятельности ЮЗАО района "Котловка", являюсь председателем МКД.

- Приоритет в работе - точное прогнозирование и своевременное выполнение поставленных задач.