Делопроизводство в полном объеме: работа в 1С Документооборот. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, служебных записок. Доведение информации до исполнителей, контроль за своевременным исполнением переданных документов. Ведение журналов передачи корреспонденции и составление реестров передачи. Работа с бухгалтерскими документами (счет-фактура, акт, ТТ-н). Взаимодействие с транспортными компаниями. Подготовка документов для передачи в архив. Составление графиков отпусков сотрудников организации, ведение таблиц учета рабочего времени. Работа по приему корреспонденции от граждан и организаций, передача и прием факсов, отправка и прием корреспонденции с почтового отделения, исполнение обязанностей на время отсутствия начальника отдела делопроизводства.
Электронный документооборот, офисная орг. техника (принтер, ксерокс, факс, мини атс, сканер), электронная почта, сканирование/печать документов, работа с техникой на ТЫ
Обо мне
Работоспособность, целеустремленность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, неконфликтность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, умение работать в команде, легко обучаема.