- заведение, согласование, финансовая экспертиза и анализ расходов и инвестиций, сопровождение исполнения ИТ-бюджета - подготовка презентационных материалов для защиты ИТ-инвестиций - участие в проектах по автоматизации и оптимизации учета ИТ-расходов и ИТ-оборудования - ведение проекта по внедрению мобильной версии программы учета с функционалом онлайн-синхронизации процессов всего жизненного цикла оборудования - участие в Lean-проектах по оптимизации финансовых процессов и работы склада - отработка рекомендаций внутреннего и внешнего аудита по процессам склада - участие в проектах по открытию и закрытию центральных офисов и отделений Банка - ведение проектов по поиску и заключению договоров на сотрудничество с новыми внешними складами и логистическими компаниями - курирование работ аутстафф-сотрудников по исполнению проектов - составление, согласование и внедрение новых ВНД по процессам в зоне ответственности - ведение End to end процесса закупки ИТ-оборудования: бюджетирование потребности, ее защита, формировании ТЗ и заявки на закупку ИТ-оборудования и сервисов - заведение и согласование договоров, ДС и заказов на закупки ИТ-оборудования, сервисов и исполнение работ - мониторинг закупок смежными подразделениями, контроль проведения закупочных процедур в зоне своей ответственности - сопровождение необходимого документооборота по закупкам - контроль дебиторской/кредиторской задолженности - ведение отчетности по исполнению бюджета, закупкам, оплатам, учету остатков и движения оборудования - сопровождение полного жизненного цикла ТМЦ: прием, выдача, перемещение, ввод в эксплуатацию, списание и утилизация - взаимодействие с логистическими компаниями по организации перевозок оборудования между площадками Банка - исполнение заявок в системе Jira от бизнес-заказчиков по закупкам и движению ТМЦ - оформление сопроводительных документов на прием и движение ТМЦ - работа в специализированной программе учета ТМЦ и бухгалтерского учета - подготовка и проведение инвентаризаций и утилизаций ИТ оборудования на складах, в ЦО и московских отделениях - управление внешними и внутренними складами ИТ-оборудования |