Прием и распределение звонков, приготовление чая, кофе ведение бумажного и электронного документооборота регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации организация и контроль работы курьера передача для исполнения по отделам необходимой документаций от руководителя получение и отправка документов, грузов курьерскими службами т почтой России согласование документов, отслеживание сроков согласования и исполнения документов согласование полученных счетов на оплату в программе Docsvision учет первичных документов (акты, УПД, счета-фактуры, товарные накладные), ведение реестров обеспечение стабильного функционирования офиса. Заказ и получение канцелярских товаров, воды, кофе. Организация и контроль уборки офиса. Архивация документов, ведение архива и реестров, сшивка документов. |