Документовед ГБОУ Городской Методический центр Москва Обязанности: Прием, регистрация и отправка исходящей корреспонденции ведение и составление журналов внутреннего обращения - отправка документов почтой - работа с ПК и орг. техникой - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, оргтехники, воды, взаимодействие с контрагентами). - Контроль и организация документооборота; - подготовка документов, законченных делопроизводством, к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей). - Работа с хозяйственными службами, (электрики, сантехники, уборщицы), выполнение поручений руководства, подготовка деловых поездок подготовка и печать деловых писем, приказов, распоряжений обеспечиваю контроль движения документов в системе электронного документооборота (ЭДО) работа в информационной системе "Контингент", работа в системе ЕКИС и своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции. Кадровик. ведение всей кадровой документации, оформление трудовых книжек, составление трудовых соглашений, хранение и учет кадровой документации. ведение учета личного состава компании; формирование личных дел сотрудников; составление графиков отпусков сотрудников предприятия; - ведение табеля рабочего времени; - создание приказов; контроль над состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками предприятия правил внутреннего распорядка. Знание УАИС Бюджетный учет. (Облачная система кадров) Составляю и веду отпускной график сотрудников структурного подразделения, осуществляет контроль неиспользованной части отпускного периода. Готовлю проекты ответов на поступающие запросы Методист осуществляю прием запросов от образовательных организаций на согласование закупки учебной литературы, оперативно провожу работу в соответствии с нормативно-правовой базой. готовлю разнарядки и спецификации, осуществляю работу (выгружаю, формирую и предоставляю информацию в соответствии с запросами). Своевременно составляю ежеквартальные отчеты о работе с запросами Готовлю проекты ответов на поступающие запросы Проведение вебинаров с образовательными организациями | 