Секретарь/Офис-менеджер/Администратор

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Фонвизинская

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (11 мая 1985)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2008 — июнь 2022   (13 лет 10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "БК Марафон"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков;

Ведение делопроизводства; регистрация входящей и исходящей документации, служебных записок, внутренней переписки

Работа с документами (копирование, сканирование, систематизация)

Планирование рабочего дня руководителя

Подготовка совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании

Координация работы офиса

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Работа с курьерскими службами, почтовыми отделениями, нотариальными конторами, госучреждениями по заданию руководителя

Документальное сопровождение

Работа с оргтехникой

Организация работы приемной

Организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц для руководителя и сотрудников компании)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

"Московская гуманитарно-техническая академия"

Специальность

Экономика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Столичный центр дополнительного профессионального образования " Руно"

Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта. (6 курсов)"Менеджер по персоналу. Кадровое делопроизводство с использованием

программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" 2020 год.

ФГБОУ ВО "Российский экономический университет имени Г.В.Плеханова"

"Информационные технологии с изучением программы 1 С: Предприятие" 2022 год.

Навыки и умения

Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, дело производство, деловая переписка, закупка товаров и услуг, прием распределение телефонных звонков, регистрация входящей исходящей документации, работа с курьерскими службами, почтовыми отделениями, нотариальными конторами, работа с оргтехникой, организация работы приемной.

Обо мне

ПК - опытный пользователь (полный покет программ MS Office, навигация в internet, справочно-информационные программы). Знание оргтехники (мини АТС, ксерокс, факс).

Портфолио