Ведение документооборота отдела: - учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации - проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям - определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения - подготовка документов к архивному хранению - ведение электронной базы документов - подготовка отчетности по электронному документообороту - Осуществление контроля за исполнением различных отчетов сотрудниками отдела Осуществление функции диспетчера службы технической поддержки (Redmine SD) - установка на сервера и рабочие станции программного обеспечение - Обучение пользователей работе в ПО, составление инструкций по работе с ПО. - Выявление ошибок пользователей и сетевого программного обеспечения, создание заявок для решения проблем с сетевым оборудованием - регистрация пользователей в системе; - конфигурирование базы данных и сервера приложений; - мониторинг состояния сервера и баз данных; - резервное копирование базы данных; - участие в восстановлении работоспособности системы при сбоях и выходе из строя оборудования. Участие во внедрении нового ПО. Анализ потребности в оснащении компьютерной техникой. Администрирование и техническое сопровождение Центров обслуживания пользователей Единого портала государственных услуг (Госуслуги) Участие в подготовке документации к закупке техники (ТЗ, согласование служебных записок, участие в качестве члена комиссии по закупкам в рамках 44-ФЗ) |