Начальник отдела кадров Ноябрь 2016-настоящее время Начальник отдела кадров Штат компании 180 человек Полный цикл кадрового делопроизводства нескольких юридических лиц (прием, перевод, увольнение, личные карточки Т-2, поощрение, отпуска, командировки, листки нетрудоспособности, график отпусков). Кадровое сопровождение иностранных работников (безвизовые иностранцы члены ЕЭС, РВП, Вид на жительство, ВКС). Ведение Штатного расписания, составление штатной расстановки, организационной структуры. Ведение табеля учета рабочего времени. Формирование графиков работы при суммированном учете рабочего времени. Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. Составление и ведение графика отпусков и контроль использования отпусков. Постановка кадрового делопроизводства "с нуля". Кадровое сопровождение процедуры сокращения, ликвидации, реорганизации. Разработка кадровых регламентов и процедур, локальных нормативных актов (ПВТР, положение об оплате, премировании пр.), должностных инструкций. Участие в подготовке бюджета на персонал, контроль исполнения. Подготовка кадровых документов для начисления заработной платы, контроль и подготовка закрывающих документов по договорам ГПХ, взаимодействие с бухгалтерией. Ведение военно-учетного стола (ВУС). Курирование направлений по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, ГО ЧС. Составление ТЗ программистам 1С: шаблоны документов, отчеты, дополнительные функции. Участие в подборе персонала: формирование профиля вакансии, размещение вакансии на рабочих сайтах, первичный отбор резюме, обзвон потенциальных соискателей, проведение телефонных собеседований, приглашение и организации встречи. Сопровождение работников на сроке испытания. Участие в подготовке корпоративных мероприятий. Организация и сопровождение ДМС, тревел-поддержка работников при командировке, корпоративные подарки, в том числе детям сотрудников, ведение календаря поздравлений сотрудников. Ведение кадровой, статистической отчетности, подготовка запрашиваемых отчетов и информации для руководства при проведении проверок и аудитов. Сдача отчетов СЗВ-стаж, ЕФС-1 (СЗВ-ТД), П-4 (нз), ФСС. В период COVID-19 организация и направление на тестирование, вакцинирование, организация перевода сотрудников на дистанционную работу, контроль численности в соответствии с распоряжениями властей. Март 2012 - Октябрь 2016 Ведущий менеджер по персоналу-Заместитель начальник отдела Штат компании 1000 человек. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по нескольким юридическим лицам. Оформление приема, переводов, отпусков, поощрений, командировок, увольнения работников, приказов о премировании, подготовка приказов по основной деятельности и т.д. Заключение договоров гражданско-правового характера. Постановка кадрового делопроизводства "с нуля". Подготовка и кадровое сопровождение иностранной рабочей силы (ВКС) Ведение Штатного расписания, составление штатной расстановки, организационной структуры. Разработка локальных нормативных актов, должностных инструкций. Участие в разработке и согласовании положений об оплате труда. Участие в подготовке Бюджета по заработной плате. Ежемесячный контроль ФОТ. Консультирование работников по вопросам Трудового законодательства. Оформление листков нетрудоспособности, заполнение трудовых книжек, подготовка справок и копий документов по запросам работников. Оптимизация работы в программах кадрового учета, участие в проекте внедрения и доработки программы 1С, совершенствование работы системы электронного Документооборота (СЭД) (постановка задач техническим специалистам), вовлечение работников к работе в СЭД. |