Секретарь, офис-менеджер

Имя

Елизавета

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Щелковская

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (6 февраля 1989)

Опыт работы

Период работы

январь 2019 — по настоящее время   (5 лет 9 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Федеральное казенное учреждение Центр по обеспечению Казначейства России, Москва

Обязанности

Отправка и прием корреспонденции организаций Почтой России; Отправка и прием телеграмм на телеграфе; Помощь на участке экспедиции (составление реестров заказной корреспонденции, оформление накладных для экспресс-почты и др.). Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах; Прочие офисные поручения делопроизводителя (обработка корреспонденции, первичных документов и их архивация).

Период работы

сентябрь 2013 — июнь 2017   (3 года 10 месяцев)

Должность

Ведущий специалист

Компания

МИА Россия сегодня (ФГУП РАМИ РИА Новости)

Обязанности

Ведение документооборота отдела - СЭД, входящая/исходящая документация (бумажный документооборот, электронный);

прием и распределение корреспонденции, входящих звонков;

взаимодействие со структурными подразделениями - отделом кадров (отчетность), финансовым, юридическим департаментом по договорной работе, бюджетирование, закупки;

работа в системе электронного документооборота с первичной бухгалтерской документацией.

Период работы

январь 2013 — август 2013   (8 месяцев)

Должность

Ассистент Ген. директора по маркетингу и продажам

Компания

ООО Паркер Ханнифин, Москва Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие

Обязанности

Marketing and sales assistant

- Maintaining docflow in the sales department (specifications and supply contracts control), working with contacts database

- Handling mails

- Preparing marketing reports and presentations by compiling data

- Analysing questionnaires, and reporting (as part of assistance in annual trade shows)

- Organizing marketing and promotional products and materials and their controlled distribution in the sales department and delivery to the company offices in other cities

- Maintaining promotional database

- Communicating with staff and external support vendors

- Assisting with all aspects of events and trade shows (including travel arrangements)

- Supporting the sales managers and the marketing manager in all aspects of their work

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

МПГУ

Специальность

Лингвист, преподаватель

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый), Французский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам