Офис-менеджер

Резюме 5706648   ·   25 января 2023, 14:27

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Кунцевская

Заработная плата

от 125 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (26 июля 1985)


Опыт работы


Период работы

февраль 2020 — октябрь 2022   (2 года 9 месяцев)

Должность

Бизнес-ассистент (личный помощник) генерального директора

Компания

ООО "Витекс-С"

Обязанности

Планировать рабочий график и календарь руководителя

искать и поддерживать деловые контакты

организовывать и вести встречи, деловые переговоры, другие рабочие мероприятия

организовать документационное обеспечение бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров и соглашений и пр.)

подготовить информационно-аналитические материалы

обеспечить информационное взаимодействие с деловыми партнерами

письменные переводы документов с английского языка на русский язык

письменные переводы документов с русского языка на английский язык

синхронный перевод с английского языка на русский язык

синхронный перевод с русского языка на английский язык

ведение переговоров на английском языке по телефону и очно в качестве бизнес-ассистента генерального директора

заказ канцелярских товаров для жизнеобеспечения офисов

заказ подарков для партнеров компании к праздникам и многое другое


Период работы

июль 2012 — март 2022   (9 лет 9 месяцев)

Должность

Основатель, генеральный директор Международного Лингвистического Бутика Personica (курсы иностранных языков)

Компания

ООО Лингвистический Бутик Personica, ИП Щитова А.А.

Обязанности

Должностные обязанности:

• функции Директора Компании (ведение текущей деятельности), поиск и участие в тендерах (выигрывание тендеров в крупнейших мировых корпорациях), подготовка документов (в т.ч. презентаций, КП и пр.);

• контроль и повышение эффективности отдела переводов (начальник отдела, менеджеры, редакторы, переводчики) и обучения (преподаватели, методисты, менеджеры);

• взаимодействие с Заказчиками (начальниками Корпоративных Университетов Корпораций, проректорами ведущих ВУЗов РФ, переговоры, составление, правка, сопровождение подписания договоров, приложений и пр.;

• сотрудничество с ВУЗами в Москве и регионах- сопровождение подписания контрактов;

• участие в поиске, тестировании, найме персонала Компании для обучения топ-менеджеров и менеджеров среднего звена в Москве и на производствах в регионах-взаимодействие с РУДН, МГИМО, МПГУ, МГЛУ и др. ведущими ВУЗами РФ;

• разработка индивидуальных программ, подбор команд и проведение курсов по ин. языкам различного уровня и продолжительности в различных организационных формах (индивидуальное, групповое обучение) - работа с топ-менеджерами ведущих мировых корпораций;

• подбор литературы на ин. яз. по бизнес-курсам ин. яз., разговорным-курсам ин. яз., профессиональным курсам ин. яз.

Должностные обязанности:

• функции Директора Компании (ведение текущей деятельности), поиск и участие в тендерах (выигрывание тендеров в крупнейших мировых корпорациях), подготовка документов (в т.ч. презентаций, КП и пр.);

• контроль и повышение эффективности отдела переводов (начальник отдела, менеджеры, редакторы, переводчики) и обучения (преподаватели, методисты, менеджеры);

• взаимодействие с Заказчиками (начальниками Корпоративных Университетов Корпораций, проректорами ведущих ВУЗов РФ, переговоры, составление, правка, сопровождение подписания договоров, приложений и пр.;

• сотрудничество с ВУЗами в Москве и регионах- сопровождение подписания контрактов;

• участие в поиске, тестировании, найме персонала Компании для обучения топ-менеджеров и менеджеров среднего звена в Москве и на производствах в регионах-взаимодействие с РУДН, МГИМО, МПГУ, МГЛУ и др. ведущими ВУЗами РФ;

• разработка индивидуальных программ, подбор команд и проведение курсов по ин. языкам различного уровня и продолжительности в различных организационных формах (индивидуальное, групповое обучение) - работа с топ-менеджерами ведущих мировых корпораций;

• подбор литературы на ин. яз. по бизнес-курсам ин. яз., разговорным-курсам ин. яз., профессиональным курсам ин. яз.

Вид деятельности: преподавательская деятельность (топ-менеджменту) в ведущих нефтяных, газовых, металлургических, алюминиевом, строительных холдингах г. Москвы (ТНК-BP, Роснефть, Газпром, Башнефть, ОК Русал, Базовый Элемент, RGI International, Главмострой и

т. д. и т.п.).

Должностные обязанности: взаимодействие и сотрудничество с ведущими ВУЗами РФ в Москве -РУТ (МИИТ), МГИМО, РУДН, МГЛУ, МПГУ и т.д.


Период работы

январь 2017 — январь 2020   (3 года 1 месяц)

Должность

Педагог английского языка

Компания

МБОУ СОШ Одинцовского района.

Обязанности

Проведение уроков английского языка в начальной школе и выпускных классах, подготовка к ОГЭ, подготовка к ЕГЭ, заполнение электронного журнала, подготовка к урокам, составление планов уроков, проверка тетрадей, ведение курсов ин. языков

Осуществлять обучение и воспитание школьников и подростков с учетом специфики изучаемого предмета

Проводить занятия в соответствии с регламентом образовательного учреждения

Разработка учебного плана, внедряя образовательную программу по стандартам ФГОС

Контроль успеваемости и посещаемости занятий

Принимать участие в жизни образовательного учреждения, включая собрания и встречи с родителями

Систематически повышать профессиональную квалификацию


Период работы

сентябрь 2010 — июнь 2012   (1 год 10 месяцев)

Должность

Заместитель главного редактора журнала "Город"

Компания

ООО "Анкил"

Обязанности

Должностные обязанности: организация и контроль работы редакции, распределение заданий между корреспондентами, подбор экспертов, фотографов, переводчиков, авторов, консультантов; совместно с отделом персонала-штатных редакторов, дизайнеров, специальных редакторов, корректоров, переводчиков, составление графика работы, общий контроль сбора информации, написание статей.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Московский педагогический государственный университет, Москва

Специальность

Теория и методика преподавания иностранных языков и культур, лингвист-преподаватель


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Москва

Специальность

Государственное и муниципальное управление, менеджер-управленец


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный), Испанский (Свободный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2003 - 2005 г. курсы бизнес - английского языка, МПГУ

2009 г. - курс эффективного делового общения, РАГС при Президенте РФ.

Навыки и умения

Управление офисами компании

Организация деловых поездок

Организация мероприятий

Управление протокольной службой

Управление командой

Заключение договоров

Закупка товаров и услуг

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Управление бюджетом

Управление секретариатом

Ведение переговоров

Организаторские навыки

Пользователь ПК

Работа в команде

Деловая переписка

Деловое общение

Грамотная речь

Управление персоналом

Телефонные переговоры

Работа с большим объемом информации

Управление проектами

Английский язык

MS PowerPoint

MS Outlook

Деловая коммуникация

Проведение презентаций

Обо мне

Личностные качества:

• Активная жизненная позиция, организаторские способности, управление рисками, лидерские качества, управленческие навыки, пунктуальность.

• Целеустремленность, добросовестность, дисциплинированность, ответственность, самостоятельность.

• Аналитический склад ума, креативна, высокая работоспособность, умею работать с большим массивом информации.

• Умею расставлять приоритеты, не конфликтна, коммуникабельна.

Дополнительные сведения:

• Свободно владею английским, немецким, испанским языками.

• PC - пользователь (WinWord, Excel, MS-Office, PowerPoint, PhotoShop).

• Имею благодарственные письма и грамоты от топ-менеджеров ведущих корпораций.


Промышленный Альпинист

договорная

Москва

Менеджер по персоналу

от 55 000 руб.

Москва

Любая

договорная

Москва

Курьер

от 20 000 руб.

Москва

Прораб

от 50 000 руб.

Москва

Разнорабочий

от 50 000 руб.

Москва

Грузчик-экспедитор

от 35 000 руб.

Москва

Кофе-леди

от 45 000 руб.

Москва

Менеджер по работе с физическими лицами (интернет-магазин)

от 50 000 руб.

Москва

Автокурьер

от 100 руб.

Москва