Помощник руководителя

Имя

Ксения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Рязанский проспект

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (5 ноября 1992)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2021 — декабрь 2021   (4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АО "РТ-Логистика"

Обязанности

- Управление персоналом, постановка поручений сотрудникам, контроль их исполнения, содействие;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Контроль за соблюдением порядка в офисе;

- Ведение телефонных переговоров: прием и распределение звонков;

- Заказ авиабилетов, гостиниц, визовая поддержка;

- Анализ и сортировка информации поступающей на имя руководителя;

- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

- Контроль исполнения поручений руководителя.

Период работы

май 2020 — июль 2021   (1 год 3 месяца)

Должность

Финансовый менеджер/Помощник руководителя

Компания

ООО "РДЛ-Телеком"

Обязанности

- Управление персоналом, постановка поручений сотрудникам, контроль их исполнения, содействие;

-Обеспечение полной административно-хозяйственной поддержки офиса;

- Бюджетирование ОХР;

-Ведение делопроизводства : деловая переписка, журнал регистрации документов (Договора, письма), хранение документов в архиве, проверка документов на подпись.

-Участие в организации корпоративных внутренних мероприятий;

-Прием звонков, встреча гостей, заказ одноразовых и постоянных пропусков.

- Travel-поддержка ;

- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;

-Введение приказов ОХР, ПР;

-Подготовка документов на отправку Express почтой и почтой России;

-Взаимодействие с контрагентами организации (консультирование, сверка по итогам квартала, контроль заключения доп. соглашений и спецификаций).

Период работы

июнь 2016 — апрель 2020   (3 года 11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя/Финансовый менеджер

Компания

АО "КаргоЭкспертСистем"

Обязанности

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Контроль за соблюдением порядка в офисе;

- Ведение телефонных переговоров: прием и распределение звонков;

- Заказ авиабилетов, гостиниц, визовая поддержка;

- Анализ и сортировка информации поступающей на имя руководителя;

- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

- Контроль исполнения поручений руководителя.

- Сверка взаиморасчетов с контрагентами;

- Осуществление платежей в системе банк-клиент;

- Контроль ДДС;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

РГГУ

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

1.Имею опыт работы с электронным документооборотом.

-СЭД

- Битрикс 24

- OnlyOficce

2. Имею опыт работы по открытию ООО / ИП.

- создание решений, приказов, Устава.

- подача документов в налоговую

- открытие расчетного счета для организации

- Ведение ИП в рамках своей компетенции (сдача отчетности, оплата налогов).

3. Владею программами:

- Контур.фокус

- 1С 8.3 Казначейство и бюджетирование

- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, )

- Outlook, Яндекс/Google почта.