Руководитель отдела эксплуатации • Руководство системой эксплуатации здания, включая АХО (в подчинении от 10 до 20 человек: секретариат, транспортный отдел, клининговая и курьерская службы, офисный склад) • Обеспечение функционирования здания в соответствии с требованиями заказчика и действующим законодательством • Организация и контроль мероприятий по текущему и капитальному ремонту помещений здания • Обеспечение бесперебойной работы внутренних инженерных систем здания (водоснабжение, канализация, системы отопления, вентиляции и кондиционирования, лифтовое оборудование, освещение и проч.), включая организацию профилактических осмотров и ремонтных работ • Организация и поддержание технического состояния систем жизнеобеспечения офиса (оснащение рабочих мест, закупки мебели, оборудования и канцтоваров, обеспечение связи и проч.) • Организация работ и контроль благоустройства и уборки офисных помещений и близлежащей территории здания • Контроль работы транспортного подразделения (регистрация и страхование автотранспорта, технический осмотр, текущий ремонт, учет ГСМ и проч.) • Организация и содержание офисного склада • Осуществление инвентарного учета • Взаимодействие с внутренними и внешними поставщиками и заказчиками (подрядные организации, арендаторы, проектные организации, государственные и муниципальные надзорные органы - принятие заявок, постановка задач, ведение переговоров, рассмотрение смет, заключение договоров, ведение сделок, контроль качества работ, отчетность, обеспечение необходимой документации) • Участие в проектах по эксплуатации ряда других объектов компании (Москва и область) • Материально-техническое обеспечение внутренних и внешних мероприятий компании, в том числе выездных (оформление, звуковое и видео-оборудование, обеспечение райдера и т.д.) • Выполнение мероприятий по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите (с инструктированием сотрудников) • Планирование и оптимизация расходов, отслеживание платежей и ведение проектной и внутренней отчетности (в том числе, организация и контроль внутреннего документооборота в пределах деятельности)и |