Делопроизводство, кадровое дело

Резюме 5675027   ·   24 ноября 2021, 12:05

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Алтуфьево

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (13 января 1986)


Опыт работы


Период работы

июнь 2015 — ноябрь 2021   (6 лет 6 месяцев)

Должность

Главный специалист организационного сектора

Компания

Управа района Лианозово города Москвы

Обязанности

• Взаимодействие с организациями на территории района для формирования ежемесячного учета граждан, зарегистрированных на территории района и предоставлении информации о численности избирателей в Московскую городскую избирательную комиссию.

• Взаимодействие с организациями по сбору и формирования материалов для размещения на официальном сайте управы района.

• Ежегодная работа по составлению списков кандидатов в присяжные заседатели для судов города Москвы. Формирование общего числа кандидатов, проверка списков в медицинских учреждениях, Отдела полиции, анализ поступившей информации, формирование окончательного списка и передача в суды.

• Организация подготовки и проведение встреч главы управы района с населением (план проведения, приглашение участников встречи, регламент встречи, информирования населения). Анализ обращений жителей района, поступившие в ходе встречи.

• Организация материально-технического обеспечения проведения публичных слушаний (подбор помещения для проведения, информирования населения, подготовка материалов, подготовка помещения). Проведение "Публичных слушаний" в программе АСГУФ при осуществлении градостроительной деятельности в городе Москве на территории района.

• Организация и проведение выборов, референдума. Взаимодействие с председателями участковых избирательных комиссий по формированию состава комиссий (подбор членов комиссий, сбор документов для передачи во МГИК). Сбор информации и формирование отчета во время проведения выборов (в определенные промежутки времени), передача данных по МГИК.

• Организация материально-технического обеспечения проведения выборов разного уровня (составление технических заданий на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, оборудования для комиссий).

• Информирование населения района через средства массовой информации (сайт управы), а также с использованием информационных стендов, расположенных на территории района и на внешних поверхностях многоквартирных домов.

• Оформление доступа служащим к Единой почтовой системе Правительства Москвы в домене @mos.ru.

• Оформление электронно-цифровой подписи ЭЦП уполномоченным лицам управы района для работы программе ЭДО и других специализированных программах.

• Организация работы по призывной кампании (оповещению граждан призывного возраста, работа с образовательными учреждениями, работа по розыску призывников, составление отчетов, аналитика проделанной работы).

• Организация работы в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (СЭД).


Период работы

апрель 2014 — июнь 2015   (1 год 3 месяца)

Должность

Ведущий специалист организационного сектора по вопросам делопроизводства

Компания

Управа района Лианозово города Москвы

Обязанности

• Осуществление работы в системе электронного документооборота (регистрация входящей/исходящей документации).

• Осуществление контроля за исполнением документации с контрольными сроками.

• Составление отчетности (ежедневной/месячной/годовой) по вопросам делопроизводства.


Период работы

апрель 2012 — апрель 2014   (2 года 1 месяц)

Должность

Специалист 1 категории социально-экономического отдела

Компания

Управа района Лианозово города Москвы

Обязанности

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы управы. Работа в приемной управы района.

• Прием поступающие на рассмотрение главы управы корреспонденции, передача ее в соответствии приняты решением в структурные подразделения или конкретным исполнителями для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Прием документов и личные заявления на подпись главы управы.

• Подготовка документов и материалов, необходимые для работы главы.

• Составление писем, запросов, другой документации по поручению главы.

• Составления протоколов оперативного совещания, контроль исполнения.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Институт сферы социальных отношений, город Москва

Специальность

Государственное и муниципальное управление, "Административное управление"


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Составление и применение технического задания при закупках для нужд города Москвы

Октябрь 2019

Московский государственный университет Управления Правительства Москвы, город Москва

Обеспечение информационной безопасности Государственных информационных систем

Сентябрь 2018

Московский государственный университет Управления Правительства Москвы, город Москва

Информирование населения о работе органов власти

Октябрь 2015

Московский государственный университет Управления Правительства Москвы, город Москва

Эффективная официальная переписка и ответы на обращения граждан

Сентябрь 2014

Московский государственный университет Управления Правительства Москвы, город Москва

Навыки и умения

• Знание документооборота (программа ЭДО).

• Навыки работы с компьютером Windows, Word, Excel, Power Point, курсы машинописи 130/140 ударов в минуту.

Обо мне

• Ответственность, исполнительность, порядочность, коммуникабельность, оптимизм, доброжелательность.

• Нравится учится чему-то новому.


Пекарь

от 36 000 руб.

Москва

Помощник юриста, юрист

от 50 000 руб.

Москва

Электрик

договорная

Москва

Менеджер ресторана, Бар менеджер, Официант

от 70 000 руб.

Москва

Няня-воспитатель

от 70 000 руб.

Москва

Водитель

от 55 000 руб.

Москва

Врач Анестезиолог Реаниматолог, первой степен

от 120 000 руб.

Москва

Менеджер по работе с клиентами

от 55 000 руб.

Москва

Помощники по хозяйству (Семейная пара)

от 220 руб.

Москва

Грузчик

от 80 000 руб.

Москва