Обеспечение компании основными средствами, нематериальными активами, хозяйственными материалами, необходимыми для текущей работы компании, ведение договоров аренды. • Мониторинг рынка товаров и услуг на предмет цены, качества обслуживания, новых услуг, - подготовка и отчетность, мониторинг цен на закупаемые материалы, оптимизации расходов, в результате снижены на 30% затраты на материалы хозяйственного назначения, проведение переговоров, заключение и сопровождение договоров. - подготовка документов, заключение хозяйственных договоров, размещение заявок на приобретаемую продукцию, отслеживание платежей и выполнения заказов, отчет по закупкам - поиск, оценка, выбор поставщиков на конкурсной основе - определение условий договоров и контрактов, контроль за соблюдением договорных обязательств - контроль взаиморасчетов с поставщиками • Приемка, выдача, учет и проведение инвентаризаций основных средств, нематериальных активов, хозяйственных материалов. Ответственность за сохранность и наличие имущества компании, в т.ч. полная материальная. Контроль за работой уборщиков помещений, клининговой компании. • Контроль над расходованием основных средств и хозяйственных материалов. Документальное сопровождение движения имущества компании. •Подготовка и заключение договоров аренды. Обеспечение текущей эксплуатации помещений и контроль над их санитарно-техническим состоянием. • Поддержание в исправном состоянии помещений, имущества и оборудования компании, в том числе обеспечение их текущего ремонта. Чтение и составление смет на отделочные работы. Ремонт помещений, оборудования, мебели, инвентаря и прочее, как своими руками, так и привлеченными организациями. Сопровождение договоров с обслуживающими компаниями. • Организация трех переездов, новых рабочих мест сотрудников компании, оптимизация офисных помещений. • Взаимодействие со сторонними организациями в рамках обеспечения деятельности компании. Обеспечение работы автопарка компании, страхование автомобилей, техническое обслуживание, обеспечение ГСМ. Снизил на 20% затраты на ГСМ за счет оптимизации маршрутов движения. |