Специалист, делопроизводитель

Имя

Элвира

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Лермонтовский проспект

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (12 августа 1979)

Опыт работы

Период работы

февраль 2018 — по настоящее время   (7 лет)

Должность

Ведущий специалист - эксперт

Компания

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии Росстандарт

Обязанности

- Делопроизводство отдела метрологии, первичная обработка документации, внутренняя документация, входящая документация, исходящая документация, организация движения и учета документов, контроль исполнения.

- Ответы на обращения граждан, организаций и государственных органов.

- Составление запросов о предоставлении необходимой информации.

- Обработка и направление материалов по взаимному признанию результатов испытаний, утверждения типа, поверки и метрологической аттестации средств измерений в страны СНГ (участники соглашения по обеспечению единства измерений).

- Участие в заседаниях в Научно - технической комиссии по метрологии (НТКМетр). Контроль исполнения протоколов заседаний по срокам.

- Направление информации об исполнении протоколов в Бюро по стандартам Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации бюро по стандартам (МГС).

- Взаимодействие и работа с (подведомственными) институтами по метрологии. Направление материалов на метрологическую экспертизу.

Период работы

декабрь 2014 — июнь 2016   (1 год 7 месяцев)

Должность

Ведущий специалист-эксперт

Компания

ОУФМС России по г. Москве

Обязанности

• Делопроизводство отдела, первичная обработка документации, внутренняя документация, входящая документация, исходящая документация, организация движения и учета документов, контроль исполнения распоряжений.

• Работа и обработка персональных данных граждан, ведение базы данных работа с конфиденциальной документацией (информацией).

• Ответы на жалобы граждан, ответы на запросы подразделений, судов, государственных органов, составление запросов о предоставлении необходимой информации.

• Распределение и направление почты (реестров, описей и т.п.).

• Учет табеля рабочего времени сотрудников отдела, составление графика отпусков, отчеты (еженедельные, ежемесячные, квартальные).

• Ведение архивного делопроизводства (прием, сканирование документов, размещение документов в программе), подготовка, формирование и поддержание в актуальном состоянии архива на бумажных носителях, систематизация и хранение документов текущего архива.

• Участие в разработке номенклатуры дел, систематизация и размещение документации.

• Работа в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Период работы

ноябрь 2013 — май 2014   (7 месяцев)

Должность

Секретарь судебного заседания

Компания

Лефортовский районный суд г. Москвы

Обязанности

Участие в судебных заседаниях, составление протоколов, ведение электронной судебной программы, направление запросов в организации, распределение и направление почты, подготовка дел для судебной экспертизы, выписка исполнительных листов. Делопроизводство.

Период работы

март 2013 — ноябрь 2013   (9 месяцев)

Должность

Диспетчер, Оператор ПК

Компания

ГорСвязьСервис

Обязанности

Мониторинг заявок.

Обеспечение контроля выполнения заявок в течение дня.

Осуществление оперативной координации Клиент-Монтажник.

Подготовка графиков работы монтажников для выполнения заявок.

Прием, распределение входящих звонков, факсимильных сообщений, электронных писем.

Прием и оформление заказов, производимых по электронной почте /через сайт /по телефону.

Работа с рекламациями (прием, регистрация претензий).

Оперативное ведение клиентской базы данных.

Ведение отчетной документации.

Период работы

январь 2008 — июнь 2011   (3 года 6 месяцев)

Должность

Судебный пристав по ОУПДС

Компания

УФССП России

Обязанности

Обеспечение безопасности в здании суда, безопасность судей, участников процесса, посещение заседаний

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский институт юриспруденции

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

ГАОУ УЦ "Профессионал", Кадровый менеджмент, профессиональная переподготовка. г. Москва 2017 г.

Секретарь. Учебно производственный центр "Бизнес-колледж +", г. Москва 2006 г.

Навыки и умения

Работа в Программе: WorkFlow, MS Office (Word, Excel), электронная почта.1С ЗУП 8.3. Работа в Программе: WorkFlow, MS Office (Word, Excel), электронная почта. Делопроизводство. Работа с базами данных. Документооборот. Служебная почта. Контроль исполнения решений. Деловая переписка. Внутренняя документация. Исходящая документация. Входящая документация. Ведение архива. Организация движения и учета документов, регистрация документации. Работа с оргтехникой, первичная обработка документации Бумажный документооборот. Работа с большим объемом информации.