Помощник руководителя/секретарь руководителя

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Октябрьское поле

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (8 марта 1980)

Опыт работы

Период работы

январь 2017 — июль 2021   (4 года 7 месяцев)

Должность

Начальник отдела маркетинга/помощник руководителя

Компания

ООО " 47 ЦПИИ"

Обязанности

Выполнение поручений Генерального директора (включая личные поручения), прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС, отслеживание исполнения приказов Генерального директора, работа с электронной почтой, сканирование, прием и регистрация входящей корреспонденции (бумажные носители), работа с MS Excel, Word, 1С (Документооборот) - начальный уровень, заказ авиа/жд билетов. Контроль передачи внутренней документации. Взаимодействие с руководителями и сотрудниками подразделений.

Начальный уровень специалиста отдела кадров-совмещение (прием/увольнение сотрудников, занесение записей в ТК, ведение карточки Т2, приказы по основной деятельности организации, отпуска, премирование).

Период работы

май 2015 — декабрь 2016   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь Первого ВРИО

Компания

ФГУП "СПЕЦСТРОЙСЕРВИС" ПРИ СПЕЦСТРОЕ РОССИИ

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков, работа с Outlook, Word, Excel, составление и редактирование приказов, служебных записок, составление писем на имя заказчиков, работа с оргтехникой, работа с программой 1С Документооборот, заказ авиа/ж/д билетов.

Период работы

февраль 2009 — декабрь 2014   (5 лет 11 месяцев)

Должность

Секретарь учебной части

Компания

ГБОУ Школа 185

Обязанности

Ведения личных дел обучающихся, составления и редактирование приказов, работа с электронной почтой, мини АТС, прием и распределение звонков.

Период работы

октябрь 2004 — январь 2009   (4 года 4 месяца)

Должность

Оператор

Компания

ООО "ЕвроКонтур-Мир"

Обязанности

Консультирование клиентов

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

МГУДТ

Специальность

Инженер-технолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

MS Excel MS Word MS PowerPoint Adobe Reader 1С: Документооборот 1С: Зарплата и кадры

Обо мне

-Английский язык- базовый;

Пользователь ПК (Windows, Word, Excel, Adobe Reader, Internet, сканирование);

- Мини АТС, работа с электронной почтой;

-Знания делового этикета, правил переговоров по телефону; составление писем на имя Заказчиков;

Легко обучаема, пунктуальна, коммуникабельна, исполнительна, готова к быстрому освоению нового, стрессоустойчива, не конфликтна, без вредных привычек.