Совмещала работу серктаря-делопроизводителя и специалиста отдела кадров. Как делопроизводитель занималась: - прием посетителей; - делопроизводство, составление договоров; - отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами; - прием звонков; - работа в 1С Бит Финанс (создание заявок на расходование денежных средств, оформление доверенностей на получение материальных ценностей, ведение реестра договоров - выполнение поручений руководителя; - организация работы офиса, закупка канцелярии, - организация встреч, переговоров; - ведение протоколов совещаний; - Trevel support (заказ транспорта, билетов, бронирование гостиниц, поиск квартир); - организация новых рабочих мест; Как специалист отдела кадров занималась: - кадровое делопроизводство (прием, увольнение, кадровые переводы, отпуска, ведение трудовых книжек, карточек Т-2) и воинский учет; - сдача отчетности (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД); - ведение табеля рабочего времени; - составление графика отпусков; - составление штатного расписания; - размещение вакансий, подбор персонала, проведение первичных собеседований, введение новых сотрудников в курс дела. Достижения: Успешно восстанавливала кадровые документы и вела кадровое делопроизводство почти с ноля, т.к. компания ранее не имела человека, который занимался кадрами. В начале года должна была перейти в бухгалтерию на участок расчета заработных плат и стать бухгалтером-кадровиком, но из-за коронавируса и ограничительных мер, связанных с пандемией, перевод на новую должность не состоялся. Уволилась в связи с большими задержками по выплате заработной платы (более чем на 3, 5 месяца). |