Организация основной деятельности руководителя компании. Документальное сопровождение деятельности руководителя предприятия. Составление плана рабочего дня руководителя компании, включая все совещания, важные встречи, звонки. Прием звонков руководителя компании. Прием посетителей. Контроль исполнения заданий и поручений. Работа с коммерческой недвижимостью. Организация процесса поиска и привлечения арендаторов торговых и офисных площадей. Проведение проверок и анализ заполняемости объектов, выполнения необходимых мероприятий по сдаче в аренду помещений. Ведение переговоров с арендодателями по действующим договорам. Согласование и подписание договоров аренды, пролонгация на новый срок. Ведение статистики арендных условий по объектам. Поиск арендаторов и демонстрация арендных площадей. Создание и ведение клиентской базы. Формирование коммерческого предложения в соответствии с потребностями клиента, предоставление информации о вакантных площадях на объектах. Организация контроля над выполнением арендаторами договорных обязательств. Разработка и ведение отчетности по работе с арендаторами. Формирование статических и динамических отчетов и прогнозов по арендной деятельности. Организация и координирование рекламных компаний. Контроль за обеспечением информационного наполнения сайта компании. Контроль за своевременным поступлением денежных средств перечисляемых арендаторами. Проведение мониторинга рынка коммерческой недвижимости г. Москвы и регионов РФ. Проведение мероприятий и переговоров по ежегодному повышению арендных ставок. Организация взаимодействия с другими структурными подразделениями по вопросам арендных взаимоотношений. Составление квартальной отчетности. Взаимодействие с государственными и муниципальными органами. Разработка и обеспечение мер, направленных на снижение затрат на эксплуатацию и обслуживание объекта. Составление, ведение, контроль и отчет по квартальным и годовому бюджетам. Участие в реализации активов: проведение оценки, анализ возможных покупателей, проведение мероприятий по предпродажной подготовки. |