Офис-менеджер / Администратор

Имя

Полина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Тимирязевская

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

2 года 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

24 года   (21 июля 2000)

Опыт работы

Период работы

июль 2021 — октябрь 2021   (4 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "ФОРСАЙТ МЕДИКАЛ"

Обязанности

- Полное ведение документооборота компании;

- Ведение архива;

- Оформление таможенной документации;

- Сканирование и распечатка документов;

- Прием входящих звонков;

- Регистрация корреспонденции, взаимодействие с структурными подразделениями ;

- Оформление ежедневных курьерских и почтовых документов, в том числе и заграницу;

- Заказ воды, продуктов питания и канцелярии;

- Заказ авиа билетов, бронь отелей и авто;

- Выполнение остальных личных поручений руководителя (60% рабочего времени).

Период работы

октябрь 2020 — май 2021   (8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ИСТ МЕДИКАЛ ГРУПП"

Обязанности

-работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, в т.ч. электронные): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

-организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

-по поручениям подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

-прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;

-организация встречи посетителей и гостей Компании;

-заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

работа с транспортной компанией или курьерской службой при заборе грузов из офиса: заказ, уточнение данных, внесение изменений в заказ.

-заказ воды/продуктов питания по мере необходимости.

-заказ канцелярии по мере необходимости.

Период работы

август 2019 — март 2020   (8 месяцев)

Должность

Секретарь-Референт

Компания

ООО "ЛайтАтелье"

Обязанности

• Работа на ресепшене;

• Регистрация корреспонденции, взаимодействие с структурными подразделениями ;

• Оформление ежедневных курьерских и почтовых документов;

• Оформление путевых листов;

• Работа с электронной почтой офиса;

• Работа на телефоне;

• Документооборот офиса;

• Сканирование и распечатка документов;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Заказ билетов;

• Оформление командировок;

• Заказ канцелярии;

• Ведение табеля рабочего времени сотрудников;

• Ведение архива;

• Непременное выполнение остальных поручений руководства.

Период работы

февраль 2019 — август 2019   (7 месяцев)

Должность

Старший продавец-кассир

Компания

ООО "ТВОЁ"

Обязанности

• Совершение продажи товаров, демонстрация;

• Контроль запаса товаров, их сохранность;

• Контроль соблюдения санитарных норм и правил в торговом зале;

• Руководство расстановки товаров в соответствии с требованиями и правилами регламента магазина;

• Оформление возврата товара;

• Выполнение подсчета наличных средств, готовить их к инкассации;

Подсчет безналичных чеков, прошедших через банковские терминалы;

принимать товары, поступающие в продажу;

• Помощь продавцам;

• Разрешение конфликтных ситуаций;

• Участие и проведение в каждой инвентаризации;

• Составление заявки на ремонт оборудования или замену.

Период работы

август 2018 — декабрь 2018   (5 месяцев)

Должность

Оператор Call-Центра

Компания

ООО "Фронтлайн"

Обязанности

• Прием входящих звонков, предоставление справочной информации;

• Консультация клиентов по вопросам работы органов исполнительной власти и получения государственных услуг.

• Сопровождение клиента на всех этапах для решения проблемы.

• Оперативное решение возникших конфликтных ситуаций.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2023 год

Учебное заведение

Институт Искусств и Информационных Технологий

Специальность

Конфликтология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Прошла UX/UI Design в 2022 году.

Навыки и умения

MS Excel

1С: Торговля и склад

MS Outlook

Outlook Express

Google Chrome

MS PowerPoint

Adobe Photoshop

Adobe Illustrator

Adobe Acrobat

MS Word

Обо мне

• Ответственное отношение ко всем поставленным рабочим задачам;

• Дисциплинированность;

• Инициативность.