Офис-менеджер, секретарь

Имя

Яна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Котельники

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

6 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (19 апреля 1990)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2023 — по настоящее время   (1 год 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Авиамоторный научно-технический комплекс "СОЮЗ"

Обязанности

Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов

• организация совещаний и встреч (составление графика совещаний и встреч на предприятии и его актуализации, подготовка и рассылка повесток и материалов участникам и обеспечение их присутствия);

• отправка корреспонденции адресатам и исполнителям;

• систематизирование, хранение, учет и контроль документов текущего архива.

Период работы

октябрь 2023 — ноябрь 2023   (2 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

ООО ДЕЛЬТА

Обязанности

Выдача ключей инженерам по объектам.Сопровождение клиента до подписания договора и постановки объекта на пульт;

Работа со входящим трафиком заявок,

Ведение внутренней отчетности.

Период работы

октябрь 2018 — март 2021   (2 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО шифр-м

Обязанности

Учет рабочего времени сотрудников ЗАО СК (ежедневный, ежемесячный):

- в конце каждого месяца формировать Табель рабочего времени сотрудников за месяц

Прием, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции компании:

Прием гостей и посетителей, подача напитков и угощений

Прием и распределение телефонных звонков.

Заказ пропусков.

Выполнения поручений вышестоящего руководства.

Выполнение машинописных, копировальных, работ по сканированию и редактированию документов.

Порядок на рабочем месте: ресепшен и переговорная, мини кухня

Вести учет стройресурсов:

- ежедневный сбор информации у прорабов или бригадиров на объектах.

Ответ на первичные звонки от заказчиков.

Заказ билетов, отелей, их оплата электронно по карте. Регистрация на авиарейс.

Период работы

август 2016 — октябрь 2016   (3 месяца)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

Лабиринт

Обязанности

Поддержка интернет-магазина (добавление товаров‚ новостей‚ изменение данных)

Общение с клиентами по телефону‚ в офисе-магазине. Консультирование по ассортименту товаров.

Звонки существующим клиентам для получения обратной связи

Отслеживание заказов (через админ-панель магазина)

Контроль оплат‚ отгрузок

Взаимодействие с курьером‚ транспортными компаниями (отправка заказов‚ отслеживание)

Период работы

сентябрь 2014 — декабрь 2015   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Маоу сош 54

Обязанности

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и заместителей

Ведение делопроизводства

Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства:

- прием, увольнение,

- трудовые договора

- формирование и ведение личных дел сотрудников,

- ведение и хранение трудовых книжек,

- работа с карточками Т-2,

- приказы по личному составу,

- ведение документооборота по кадрам

Период работы

август 2013 — июль 2014   (1 год)

Должность

Офис менеджер

Компания

Живой офис

Обязанности

Жизнеобеспечение офиса необходимыми хоз./ канц. товарами;

-Сбор документов для курьера;

-Работа с оргтехникой

Кадровое делопроизводство ;

- рекрутинг;

- работа со "Сбербанком" (договора, банковские карточки);

- табель учета раб. времени по подразделению

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Колледж инфолайн

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам