• Прием и распределение телефонных звонков/корреспонденции (передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям) • Координирование с региональными филиалами • Ведение регистрационных журналов • Ведение делопроизводства (оформление приказов по личному составу и основной деятельности, архив); • Знание и умение работать с офисной техникой (факс, принтер, сканер, мини АТС) • Подготовка документов и материалов (для командировок и тендеров) • Бронирование и заказ билетов/гостиниц • Выполнение работы по подготовке конференций (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения переговоров) • Обеспечение необходимыми средствами офиса (канцелярия, вода, кофе, чай) |