Полная административная и информационная поддержка руководителя. Cогласование документов. Прием звонков. Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.). Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря в MS Outlook. Отслеживание исполнения поручений руководителя. Ведение делопроизводства: контроль исполнения, регистрация документов и пр. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности). Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.) Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование. Организация встреч руководителя и прием посетителей. Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации. Оформление презентаций в PowerPoint. Подготовка материалов к совещаниям, переговорам. Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя. Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок. Контроль своевременного поступления отчетов Руководителю от сотрудников. Информационно-справочное и документационное обеспечение руководителя. Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя. | 