Помощник / офис-менеджер / координатор офиса

Резюме 5587153   ·   1 апреля 2021, 12:59

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Октябрьское поле

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

23 года 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (24 сентября 1970)


Опыт работы


Период работы

июнь 2005 — июль 2019   (14 лет 2 месяца)

Должность

Начальник Отдела эмиссии и процессинга / Руководитель проекта / Главный эксперт / Ведущий эксперт / Эксперт Управления о

Компания

БАНК "ТРАСТ" (ПАО) / НБ "ТРАСТ" (ОАО), г. Москва

Обязанности

- управление текущей деятельностью отдела (постановка задач и регулирование деятельности сотрудников, актуализация внутренних нормативных документов, регламентирующих сферу эмиссии, распространения и учета банковских карт);

- участие в разработках новых банковских продуктов и оптимизации бизнес-процессов в сфере эмиссии банковских карт (анализ существующего функционала, оптимизация/автоматизация бизнес-процесса; взаимодействие с ИТ и совместная разработка, тестирование, внедрение функционала; участие в установлении и актуализации Тарифов Банка по карточным продуктам, в т.ч. выполнение необходимых технических настроек; участие в совещаниях по вопросам в рамках компетенции отдела);

- обработка заявок в бумажном и электронном формате на выпуск и перевыпуск карт, печать карт на эмбоссере при помощи программы Data Card, установка/снятие лимитов, прием/отправка клиринговых файлов, взаимодействие с МПС в вопросах клиринга;

- работа с международными платежными системами;

- работа с конфиденциальными документами, ведение табеля рабочего времени, участие в инкассациях;

- обработка расчетных файлов, получаемых из Процессингового центра, а так же формирование обменных файлов и отправка их в ПЦ;

- работа экспертом по автокредитованию (грамотная консультация клиентов по вопросам автокредитования, заполнение документов на заявку, формирование базы существующих или потенциальных клиентов, Сопровождение кредитных сделок, Ведение переговоров с партнерами по вопросам, касающихся автокредита, Передача отчетности дальше в отделы кредитования и др.)


Период работы

август 2003 — июнь 2005   (1 год 11 месяцев)

Должность

Бухгалтер / Секретарь

Компания

ООО "Р-ТУРС", г. Москва

Обязанности

- работа с документами в программе 1С (накладные, счета-фактуры, акты);

- прием и регистрация документов, организация и контроль ведения документооборота;

- прием и распределение звонков, взаимодействие с курьерами, координация сотрудников организации;

- организация совещаний, внутренних и внешних встреч сотрудников и руководителя, ведение протоколов совещаний;

- проверка и регистрация входящей и исходящей документации;

- поддержание в порядке архива (в бумажном и электронном виде).


Период работы

сентябрь 2002 — август 2003   (1 год)

Должность

Секретарь / Менеджер по кадрам

Компания

ООО "Туристическая компания "АЭРОМИР", г. Москва

Обязанности

- прием и распределение звонков, работа с мини-АТС;

- работа с оргтехникой;

- поддержание работоспособности офиса;

- организация встреч и переговоров руководителя;

- координация проведения корпоративных мероприятий;

- ведение и контроль документооборота организации;

- отчеты по авиабилетам по установленной форме, получение новых билетных бланков;

- ведение личных дел сотрудников, участие в процессе подбора персонала.


Период работы

август 2001 — июль 2002   (1 год)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "Мир Аэрофлота", г. Москва

Обязанности

- прием звонков и их распределение;

- организация и согласование встреч и поездок, ведение расписания дня руководителя;

- подготовка необходимой документации, полное ведение делопроизводства.


Период работы

май 2000 — июль 2001   (1 год 3 месяца)

Должность

Начальник организационного сектора Операционного управления / Старший специалист / Инспектор оргсектора

Компания

Банк "МЕНАТЕП", г. Москва

Обязанности

- работа по трудовому договору в Архиве Банка по оформлению документов на архивное хранение;

- полное ведение делопроизводста;

- прием, подготовка и оформление документов для архивного хранения;

- прием, оформление, передача документов для сотрудников;

- замещение помощника руководителя на время отсутствия секретаря (помощника).


Период работы

июль 1989 — ноябрь 1991   (2 года 5 месяцев)

Должность

Технический секретарь МТУ "Сатурн" ЦНПО "Каскад"

Компания

Куйбышевский РК КПСС, г. Москва

Обязанности

- ведение делопроизводства компании;

- прием звонков,

- планирование дня руководителя.


Период работы

ноябрь 1987 — июль 1989   (1 год 9 месяцев)

Должность

Лаборант

Компания

ОКБ "Сатурн" ЦНПО "Каскад", г. Москва

Обязанности

- ведение делопроизводства;

- выполнение распоряжений руководителя;

- доставка документации в другие организации.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

1989 год

Учебное заведение

Курсы делопроизводства и машинописи при учебном комбинате (1988-1989 гг.)

Специальность

Делопроизводство и машинопись


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- знание компьютера на уровне опытного пользователя;

- знание программ Word, Ecxel, Way4 (Open Way - программа для работы с пластиковыми картами, платежными системами Visa, MasterCard, American Express и др.);

- высокая скорость печати;

- большой опыт работы с документами (ведение делопроизводства, архивирование документов).

Обо мне

- высокая степень самоорганизации;

- ответственна;

- быстро обучаема;

- грамотна;

- умею четко планировать рабочий день;

- коммуникативна, легко нахожу общий язык с людьми разных характеров и взглядов;

- имею водительские права категории В;

- без вредных привычек.


Дизайнер по интерьерам

договорная

Москва

Инженер

от 50 000 руб.

Москва

Работник склада

от 35 000 руб.

Москва

Газорезчик, резчик труб и заготовок

договорная

Москва

Кассир

от 20 000 руб.

Москва

Рабочий

от 30 000 руб.

Москва

Помощник бухгалтера

от 35 000 руб.

Москва

Фасовщица

от 60 000 руб.

Москва

Водитель

договорная

Москва

Преподаватель Испанского языка

договорная

Москва