Карьера в компании началась с позиции офис-менеджера (ассистента руководителя) в обязанности входил перечень задач: - Прием входящих звонков - Распределение входящих заявок - Выполнение поручений руководителя - Организация командировок, travel поддержка - Управление корпоративной связью компании - Жизнеобеспечение офиса (Заказ канцелярии, воды, бытовой химии) - Взаимодействие с транспортными компаниями, организация работы курьера - Ведение табеля учета рабочего времени - Работа с корреспонденцией После прохождения испытательного срока от руководства поступило предложение совмещать функции HR специалиста (временно), и осуществлять: - Подбор кандидатов и центральные отделения и филиалы компании, работать со всеми источниками (интернет, газеты) - Проведение собеседований - Адаптацию и обучение персонала После была повышена до сотрудника отдела документооборота (Он же координатор/ассистент отдела продаж). Задачи поступали различного характера: - Обработка заявок в программе 1С, составление коммерческих предложений по заявке менеджера - Выставление счетов, общение с клиентами, выявление их потребностей (на момент отсутствия менеджера на рабочем месте в случае командировки или отпуска) - Отгрузка, подготовка отгрузочных документов. - Взаимодействие с производством, складом. - Взаимодействие, совместная работа со всеми отделами компании (Маркетинг, отдел логистики, технический отдел) - Работа с транспортными компаниями. (Расчет доставки, предварительный заказ транспорта и т.д.) - Выполнение задач руководителя. Так же параллельно проходила обучение контекстной рекламе, и выполняла : - Составление семантического ядра ключевых слов для рекламных кампаний - Написание объявлений - Загрузка, настройка и управление и поддержка рекламных кампаний в Яндексе. |