Специалист по сопровождению договоров

Резюме 5576676   ·   4 марта 2021, 09:02

Имя

Aлена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Владыкино

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (27 марта 1990)


Опыт работы


Период работы

март 2019 — февраль 2021   (2 года)

Должность

Менеджер по сопровождению договоров поставки поставки

Компания

ООО "Арте"

Обязанности

Специалист по сопровождению тендерных договоров поставки компаний :

- ООО "Газпромнефть-Снабжение";

- ПАО "Татнефть";

- ООО "РН-Снабжение";

- ООО "Транснефть".

Сфера деятельности: производитель и поставщик спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты. Направление "НЕФТЬ".

Компания ежегодно участвует в выставке "БИОТ".

Обязанности:

- получение договора поставки МТЦ после тендерной процедуры ;

- формирование заказа в программе 1с согласно спецификации договора;

- размещение заказа на производство;

- контроль сроков изготовления (поступления) продукции;

- подготовка к отгрузке заказа в соответствии с заключенным договором (полный пакет документов: УПД, Торг-12 и сч/ф, ТТН, сертификат и.т.д.);

- взаимодействие с заказчиками, непосредственное общение по телефону и электронной почте;

- отслеживание денежных средств;

- контроль дебиторской задолженности;

- подготовка необходимой отчетности;

- взаимодействие с другими отделами компании (склад, бухгалтерия, производственный отдел, логистический, Финансовый).


Период работы

март 2017 — февраль 2019   (2 года)

Должность

Оператор 1С

Компания

ООО "ОптПромТорг"

Обязанности

- внесение заказов в базу 1С

- корректировка внесенных заказов

- контроль цен

- контроль и проверка наличие всех документов для отгрузки

- взаимодействие с менеджером по вопросам отгрузок клиента

- взаимодействие с другими подразделениями (логист, юрист, бухгалтер, склад)

- контроль дебиторской задолженности

- оформление заявок на возврат

- предоставление информации менеджеру по остаткам и резервам

- работа с резервами


Период работы

сентябрь 2014 — январь 2017   (2 года 5 месяцев)

Должность

Оператор склада/оператор 1С

Компания

ООО "МЕЛАНИ" (ООО "БЕЛКОНДИТЕР")

Обязанности

-прием телефонных звонков от торговых представителей и региональных менеджеров;

-обработка электронных писем;

-оформление заказов в программе 1С 8.3;

-реализация товаров (ТОРГ-12, СЧ/Ф, ТТН);

-выписка доверенностей;

-поступление товаров;

-списание товаров;

-возврат товаров;

-контроль за возвратными накладными (подпись, печать);

-внесение корректировок;

-прием денежных средств (ПКО).

-контроль денежных средств (ПКО);

-подготовка отчета в конце каждого мясца;

-архивирование документов;

-выполнение поручений от заведующего складом;

-участие в складском учете.


Период работы

апрель 2013 — август 2013   (5 месяцев)

Должность

Менеджер интернет магазина

Компания

Группа компаний "ИТ Системы", TONERLOW

Обязанности

-прием, обработка заказов;

-консультирование клиентов по наличию и ассортимента товара;

-оформление заказа;

-организация доставки;

-взаимодействие с отделом транспортной логистики и складом;

-прием денежных средств.


Период работы

сентябрь 2012 — апрель 2013   (8 месяцев)

Должность

Менеджер по подбору персонала

Компания

ООО "РКС"

Обязанности

-поиск резюме;

-проведение телефонных собеседований;

-размещение вакансий;

-взаимодействие с заказчиком, организация собеседований кандидата с работодателем;

-курирование кандидата с момента выхода на работу до окончания испытательного срока.


Период работы

июнь 2011 — июнь 2012   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь/Помощник бухгалтера

Компания

ООО "Тритон Пластик"

Обязанности

-делопроизводство (входящая / исходящая корреспонденция);

-внутренняя документация (почта, пропуска и пр.);

-прием и распределение звонков;

-решение проблем клиентов;

-работа с оргтехникой;

-урегулирование вопросов по жизнедеятельности офиса;

-прием клиентов офиса;

-выполнение поручения руководителя;

-первичная документация (внешняя, внутренняя);

-контроль над поступлением первичной документации со складов в бухгалтерию;

-проведение сверок с поставщиками;

-запрос документации.


Период работы

октябрь 2010 — май 2011   (8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Монолитстрой" (ФГУП ТТЦ Останкино)

Обязанности

-осуществление работы по организационно-техническому обеспечению;

-прием поступающей корреспонденции;

-прием документов и личные заявления на подпись руководителя;

-организация проведения телефонных переговоров;

-подготовка к совещаниям;

-организация приема посетителей;

-формирования дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечения и сохранность их в установленные сроки сдача в архив.


Период работы

декабрь 2008 — сентябрь 2010   (1 год 10 месяцев)

Должность

Техник 1-ой категории

Компания

ФГУП "МИТ" Московский Институт Теплотехники

Обязанности

-сверка и исправление документов после копирования и размножения;

-прием и регистрация поступающей документации и корреспонденции по выполненной работе;

-ведение учета прохождения документов и контроль за сроками их исполнения;

-участие в совершенствовании существующей системы документооборота;

-разработка и участие несложных схем в научно-технический проектах;

-выполнение технической работы по оформлению рукописей, плановой и отчетной документации, осуществление графического оформления материалов.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

НОУ ВПО "Московский социально-экономический институт"

Специальность

Специалист таможенного дела


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Прохождение производственной практики в ООО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "КОНТРАКТ СЕРВИС" - Участник внешнеэкономической деятельности. Должность: менеджер по таможенному оформлению. Имеется характеристика.

Прохождение преддипломной практики в ООО "СТОЛИЧНЫЕ ПОСТАВКИ" - Лидер Российского рынка дистрибуции кондитерских изделий, бакалейной продукции и напитков от производителей России, СНГ и Европейского сообщества.

Должность: менеджер отдела рекламации. Имеется характеристика.

Навыки и умения

Организационные способности, способность работать в команде, способность к быстрому обучению, разрешение конфликтов, тактичность, ответственность.


Мед сестра

от 30 000 руб.

Москва

Офис-менеджер

договорная

Москва

Водитель погрузчика

от 60 000 руб.

Москва

Тайный покупатель

от 20 000 руб.

Москва

Работник сети гипермаркетов

от 20 000 руб.

Москва

Специалист по работе с российскими клиентами

от 60 000 руб.

Москва

Помощник бухгалтера

от 35 000 руб.

Москва

Продавец-консультант

от 30 000 руб.

Москва

Промоутер

от 10 000 руб.

Москва

Помощник повара

от 33 000 руб.

Москва