Приглашена в компанию как HR менеджер, спустя три месяца (декабрь 2016) переведена на должность заместитель директора по кадрово - административным вопросам, с июля 2018 назначена на должность генерального директора ООО Эр Си Джи Глобал. Кратко блоки функциональной ответственности: 1. Кадровый: - кадровый документооборот с формированием ЛНА новой компании, утверждением их с вышестоящим руководством - отбор / подбор кандидатов согласно ШР (сайты работы, взаимодействие с ВУЗами, кадровые компании) - мониторинг рынка труда по профилю деятельности компании (заработные ожидания кандидатов и предложения работодателей) - разработка первичного комплекса психодиагностических процедур для получения дополнительной информации о кандидате и (или) сотруднике - адаптация новых сотрудников, ведение вхождения в должность 2. Организационно - административный: - обеспечение жизнедеятельности офиса необходимым (канцелярия, чай-кофе и т.п) - поиск поставщиков разных услуг с "лучшей ценовой политикой" (реклама, IT сопровождение, телефония и т.п.) - входящая /исходящая корреспонденция (ведение реестров, взаимодействие с курьерскими компаниями) - прием и перенаправление входящих звонков, АТС - оформление первичной документации (договора, доп. соглашения), отслеживание подписания документов и своевременного получения закрывающих документов от контрагентов (счет, счет-фактура, акт) - решение рабочих вопросов с УК БЦ, обслуживающим персоналом - ведение учета рабочего времени и проверка посещаемости офиса сотрудниками - встреча посетителей (заказ пропусков) - выполнение личных поручений руководителей компании 3. Аналитический: - ведение отчетности для вышестоящего руководства по выполненным заказам клиентов (финансовые затраты и качество оказанных услуг для компании и клиента) 4. Операционный: - укрепление долгосрочных отношений с действующими партнерами по перевозкам, а также поиск и привлечение новых партнеров по реализации коммерчески выгодной реализации логистической составляющей профиля компании - подготовка транспортных документов (ТТН, доверенности на СВХ, "заполнители" для декларанта) - знание особенностей работы на логистических платформах (АТИ, Trans.ey, Cargo.lt и др.) - взаимодействие с несколькими ведущими клиентами компании (ведение заказа клиента от оформления заявки до контроля доставки "дверь-дверь") 5. Управленческий: - представление отчетной информации по компании в разных госучреждениях За более чем четырехлетний опыт работы в данных компаниях получила новый опыт и знания: - связанные с пониманием логистики, ее структуры и составляющих, - ведение кадрового учета, - опыт по взаимодействию с партнерами и клиентами в сфере коммерческой коммуникации, - опыт по привлечению лучших партнеров в ценовом сегменте и качестве предоставления услуг, - опыт анализа и формирования ЛНА, - опыт взаимодействия с госорганами. Огромное желание двигаться дальше! |