Менеджер складского учета и документооборота

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Рассказовка

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Среднее

Опыт работы

17 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (28 ноября 1981)

Опыт работы

Период работы

апрель 2016 — декабрь 2020   (4 года 9 месяцев)

Должность

Менеджер складского учета и документооборота

Компания

ООО "Браво Трейд"

Обязанности

Менеджер по складскому учету и документообороту

1. Поступления ТМЦ от внешних поставщиков - оформление поступлений в программе 1С и ЕГАИС/УТМ в соответствии с артикулами, ценами, партиями и количеством, проверка входящих товаросопроводительных документов на правильность их оформления, сканирование их в БД.

импортные поставки - оприходование товара по ТД ИМ-4, ввод ГТД по импорту. Взаимодействие с отделом ВЭД;

поступления товаров от Российских поставщиков по ТТн, ввод СЧФ. Взаимодействие с отделом закупок, транспортной логистикой.

Создание карточек в справочниках программы новых товаров и поставщиков, ввод договоров.

Составление актов, претензий при недопоставке / бое / браке.

Предоставление полного комплекта документов в отдел бухгалтерии.

2. Списания ТМЦ с фиксацией всех операций в ЕГАИС/УТМ в помарочном учете (подготовка необходимых документов для перевода товара на склад брака при потере товарного вида / утилизация негодных к продаже товаров/списание боя, потерь при перевозке, боя по вине сотрудников склада).

Выписка товара на образцы и потребности администрации компании. Перемещения товаров между складами и на розничный магазин с фиксацией всех операций в ЕГАИС/УТМ в помарочном учете.

3. Оформление/проверка полного комплекта документов, необходимого для приемки официальных возвратов от покупателей. Проверка правильности заполнения реквизитов, цен, партий. Проведение возврата в 1С и ЕГАИС/УТМ. Выставление корректировочных счет-фактур. Взаимодействие с отделами розничных, сетевых и региональных продаж, транспортной логистикой, а так же непосредственно с клиентами.

4. Комплектация товаров в подарочные наборы, анализ их потребности и доступности.

5. Ценообразование - установка разовых и регулярных скидок, а так же на период проведения согласованных промо-акций. Взаимодействие с финансовым отделом, отделом продаж, отделом маркетинга.

6. Подготовка ведомостей для проведения инвентаризации. Участие в инвентаризациях.

7. Предоставление необходимых отчетов для руководства компаниии.

Период работы

июль 2014 — апрель 2016   (1 год 10 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ОАО "Единая Европа-Холдинг"

Обязанности

Обработка поступающих заказов на своевременную отгрузку товара (парфюмерно-косметические бренды) ключевым клиентам компании. Контроль наличия, и обеспечение клиентов тестерами и сопутствующими рекламными материалами. Обработка заказов на внутренние (межскладские) перемещения. Взаимодействие с подразделениями логистики (доставка, возвраты), бухгалтерии (предоставление корректных документов на поставку, корректировочных документов клиенту, сертификация) и т.д.

Работа в программе Axapta.

Период работы

ноябрь 2011 — январь 2014   (2 года 3 месяца)

Должность

Руководитель группы складского учета и документооборота

Компания

ЗАО "Руст Инкорпорэйтэд"

Обязанности

Учет принимаемых, хранимых и отгружаемых ТМЦ:

1. Внутренние межскладские перемещения (7 региональных складов, взаимодействие с отделом закупок, корректировка заказов в соответствии с объемом поставки, веса, паллетности т.д...);

2. Поступления ТМЦ от внешних поставщиков (импортные поставки, от Российских производителей), оприходование товаров в программе, согласно заказа на поставку, в соответствии с артикулами, ценами, партиями и количеством, проверка первичных документов на корректность оформления, при необходимости запрос верных документов у поставщика, составление актов, претензий. Предоставление полного комплекта документов в отдел бухгалтерии. Архивирование приходных документов.

3. Списания (подготовка необходимых документов для перевода товара на склад брака при потере товарного вида/утилизация негодных к продаже товаров/списание боя, потерь при перевозке).

4. Работа с исходящими поставками/ отгрузки

(сопровождение отгрузки товара со склада от получения заказа и передачи его для сборки на склад, корректировки заказов по товарным партиям и количеству, до подготовки полного комплекта документов для отгрузки товара со склада путем доставки или самовывозом (ТТн, Торг-12, счета-фактуры, счета на оплату, сертификаты, справки и т.д...). Оформление возвратных документов (актов, претензий), корректировка заказа и первичной документации. Предоставление отчетов по отгрузкам/возвратам товара заинтересованным сотрудникам.

5. Ведение и контроль ведения учета складских операций в программе SAP. Отражение всех движений товара на складе. Участие в разработках по улучшению рабочих транзакций SAP, тестирование новых. Обучение работе с нужными транзакциями новых сотрудников.

6. Участие и контроль в проведении ежемесячных инвентаризаций ТМЦ. Проведение выборочных еженедельных инвентаризаций для выявления излишков и недостач, подготовка отчетности.

7. Руководство отделом из 10 специалистов группы складского учета и документооборота. Составление рабочих графиков, графиков отпусков, ведение табелей.

Период работы

апрель 2003 — ноябрь 2011   (8 лет 8 месяцев)

Должность

Специалист группы складского учета и документооборота

Компания

ЗАО "Руст Инкорпорэйтэд"

Обязанности

Учет принятых, хранимых и отпущенных ТМЦ (перемещения, приходы, списания, реализация, возвраты), оформление пакета приходно-расходных документов.

Ведение учета складских операций в программе SAP.

Ведение учета складских операций в ЕГАИС.

Подготовка и знание полного пакета сопроводительных документов (сертификаты, справки к ТТн и ГТД) на отгрузку алкогольной продукции. Обработка, систематизация и хранение входящей документации.

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Дисциплинированность, коммуникабельность, аккуратность, грамотность, тактичность, порядочность, внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации, энергичность, стрессоустойчивость. Ищу интересную, постоянную работу в ЮЗАО Москвы, с возможностью профессионального роста.

График работы - 5/2, до 18 часов вечера.