Обязанности | Рационально и эффективно организовывать работу на своем рабочем месте. Ежедневно получать в приемной входящую в цех документацию. Вести учет входящей документации в специальном журнале. Вести кадровый учет штатного состава, а также учет вновь принятых и уволенных работников. Принимать участие в составлении проектов распоряжений по подготовке на должность вновь принятых работников, а также переводимых на другую должность. Своевременно предоставлять оформленную документацию переводимых на другую должность и допущенных к самостоятельной работе работников. Своевременно и достоверно предоставлять данные о списочной и среднесписочной численности рабочих и служащих по организации и причинах изменения этой численности. Согласно табелю, обеспечивать контроль и учет явки рабочих и служащих на работу, устанавливать причины (с обязательным документальным подтверждением) всех отсутствующих. Контролировать нахождение дневного персонала в рабочее время на своих местах. Вести учет фактически отработанного времени рабочими и дней неявок на работу по причинам указанным в табельном учете. Своевременно, достоверно и качественно составлять установленные формы государственной, статистической и бухгалтерской отчетности по труду и заработной плате. Обеспечивать контроль за своевременным предоставлением работниками больничных листов, справок, повесток и др. документов, подтверждающих причину неявок на работу. Оформлять и передавать для дальнейшего оформления по назначению больничные листы, справки, повестки и др. документы, предоставленные работниками.Обеспечивать контроль прохождения медицинского осмотра работниками, согласно списка. Принимать участие в подготовке и оформлении вкладышей к пропускам для работы вахтенного персонала. Вести учет поощрений и наказаний работников. Принимать участие в формировании и оформлении ежегодных графиков отпусков персонала. Своевременно оформлять и подавать в отдел управления персоналом заявки на отпуска, согласно утвержденного годового графика отпусков. Беречь имущество, закрепленное за табельщиком. Выполнять нормативных актов по охране труда, пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте а также в помещении для приема пищи |