Офис-менеджер, секретарь, личный помощник руководителя

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Сходненская

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

29 лет   (29 июня 1995)

Опыт работы

Период работы

август 2019 — май 2020   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ТРЕЙД КОМ"

Обязанности

• Прием, распределение, отслеживание и реферирование вх./исх. корреспонденции, ведение документооборота;

• Работа с оргтехникой, мини-АТС, подготовка деловых писем;

• Содействие коллегам в решении административных вопросов;

• Сопровождение жизнедеятельности офиса, поиск поставщиков - проведение тендеров, оптимизация расходов;

• Взаимодействие с контрагентами, контроль заключения договоров, контроль исполнения сроков, качества и сроков оплаты;

• Отслеживание возникающих поломок, организация работ по восстановлению работоспособности техники;

• Формирование бюджета АХО;

• Контроль работы курьера (задачи, маршрут, отчетность);

• Контроль работы уборщиц;

• Ведение работы по организации командировок сотрудников (бронирование отелей, заказ билетов);

• Отчетность перед бухгалтерией (предоставление закрывающих документов);

• Работа в 1С: Предприятие;

• Организация рабочих мест в офисе;

• Организация и контроль выполнения ремонтных работ в офисе;

• Взаимодействие со службами Арендодателя и соседних Арендаторов;

• Контроль и подача показаний по коммунальным услугам;

• Контроль за эксплуатацией инженерных систем (вентиляция, кондиционирование, электрика, водоснабжение, канализация, охранно-пожарная сигнализация).

Период работы

март 2018 — август 2019   (1 год 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер/Личный помощник руководителя

Компания

ООО "Кодмастер"

Обязанности

• Ведение документооборота, делопроизводства и отчетности по первичным бухгалтерским документам;

• Систематизация и организация хранения документов, работа с архивом;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, распределение и регистрация корреспонденции;

• Организация приема входящих звонков, работа с оргтехникой, учет рабочего времени персонала;

• Планирование, координация и ведение рабочего календаря руководителя;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Оформление и организация командировок руководителя и сотрудников компании (бронирование отелей, заказ билетов, оформление соответствующей документации);

• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса, планирование закупок в офис;

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приемов, переводов, увольнений и отпусков сотрудников;

• Ведение трудовых книжек и личных дел, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью;

• Координация работы по подготовке корпоративных праздников;

• Разработка мероприятий по оптимизации внутренних коммуникаций и развития корпоративной культуры.

Достижения и результаты работы:

- Введение реестра договоров, что позволило отслеживать статус каждого договора с клиентом, на любом этапе сотрудничества. Создание архива документов.

- Разработка и внедрение политики в области кадрового делопроизводства, подбора и управления персоналом.

Период работы

май 2016 — декабрь 2017   (1 год 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер/Личный помощник руководителя

Компания

ООО"ТопДом Арт"

Обязанности

• Прием, распределение, отслеживание и реферирование вх./исх. корреспонденции, ведение документооборота;

• Учет, систематизация и организация хранения документов;

• Работа с оргтехникой, мини-АТС, подготовка деловых писем;

• Планирование, координация и ведение рабочего календаря руководителя;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Организация рабочего места и комфортного рабочего пространства для руководителя;

• Содействие коллегам в решении административных вопросов;

• Организация встреч и переговоров с заказчиками и подрядчиками, обеспечение работы приемной;

• Сопровождение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с поставщиками по вопросам поставок и закупок;

• Отслеживание возникающих поломок, организация работ по восстановлению работоспособности техники.

Достижения и результаты работы:

- Разработка и внедрение мероприятий по оптимизации документооборота в компании.

- Проведение результативных переговоров с поставщиками, обеспечивающими снабжение офиса, для получения наиболее выгодных для компании закупочных цен и условий сотрудничества.

Период работы

октябрь 2013 — декабрь 2015   (2 года 3 месяца)

Должность

Продавец-консультант-кассир

Компания

CARLO PAZOLINI GROUP

Обязанности

• Работа с клиентами, помощь в выборе товара, консультирование потенциальных покупателей;

• Обеспечение индивидуального подхода при работе с клиентом и высокого уровня сервиса;

• Организация работы в торговом зале, работа с кассовым аппаратом;

• Проверка ценников и контроль мерчендайзинга в магазине;

• Выполнение внутренних процедур, связанных с организацией работы магазина, участие в инвентаризациях.

Достижения и результаты работы:

- Высокие результаты личных продаж, многократные победы в конкурсах, один из лучших продавцов г. Москвы.

- Сохранение положительной динамики продаж на протяжении всего периода работы в компании.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

Российский государственный социальный университет, Москва

Специальность

Психолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2018

Учебный центр "Специалист" при МГТУ им Н.Э.Баумана

Учебный центр "Специалист" при МГТУ им Н.Э.Баумана, Кадровая работа в современной организации в 2019 г. Уровень 1. Процедуры оформления трудовых отношений

2018

Учебный центр "Специалист" при МГТУ им Н.Э.Баумана

Учебный центр "Специалист" при МГТУ им Н.Э.Баумана, Кадровая работа в современной организации в 2019 г. Уровень 2. Организация кадрового делопроизводства

2018

Учебный центр "Специалист" при МГТУ им Н.Э.Баумана

Учебный центр "Специалист" при МГТУ им Н.Э.Баумана, Кадровая работа в современной организации. Уровень 5. Практикум по кадровому учету 2019. Разбор ситуационных задач

Навыки и умения

Ключевые навыки и компетенции:

- Гибкость и нетривиальный подход к решению задач;

- Отличаюсь тщательным подходом к работе с документацией, успешный практический опыт ведения документооборота;

- Успешный практический опыт организации кадрового делопроизводства с "нуля";

- Навыки делового общения, знание правил деловой переписки, эффективное выстраивание коммуникаций;

- Практические навыки анализа, разработки и проведения мероприятий по оптимизации внутренних коммуникаций, способность определять проблемы и способы их решения;

- Умение устанавливать новые контакты для решения различных вопросов, в том числе сложных ситуаций;

- Способность анализировать, систематизировать информацию и работать с большим объемом документов;

- Умение решать разноплановые задачи, эффективно планировать время и работать в режиме многозадачности;

- Обладаю стремлением к постоянному развитию, совершенствованию и повышению квалификации.

Обо мне

Личные качества:

- Коммуникабельность, отзывчивость, доброжелательность, аккуратность, пунктуальность;

- Высокая личная результативность, конструктивный подход к работе;

- Внимательность к деталям, умение проверять исходные данные;

- Нацеленность на результат позволяет мне добиваться высоких показателей в различных направлениях;

- С энтузиазмом отношусь к новым и интересным рабочим задачам и проектам;

- Легко и с интересом осваиваю новую информацию, в том числе программное обеспечение, необходимое для работы;

- Обладаю высокой работоспособностью, активностью, аналитическим складом ума и ориентацией на интересы компании;

- Умею ставить высокие профессиональные цели и брать на себя ответственность за решение сложных задач.