Группа компаний "ВЕПРЬ" (производственно-торговый холдинг). Компания специализируется на разработке, производстве, продаже и сервисном обслуживании генераторных установок и электроагрегатов. • Работала в должности начальника отдела кадров в единственном лице. • Восстановление кадровых документов за предыдущие года (трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы). • Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме для штата численностью 250 человек (7 юридических лиц и 5 обособленных подразделении): оформление приема, увольнения, переводов, перемещения, служебных командировок, все виды отпусков, оформление и ведение личных дел работников, урегулирование конфликтных ситуаций. • Разработка локальных нормативных актов (ПВТР, положений, регламентов, приказов, должностных инструкций), доведение до сведения всех работников и контроль их соблюдения. • Разработка и ведение штатного расписания и организационной структуры. • Организация составления графика отпусков, контроль его исполнения. • Взаимодействие с финансовым департаментом по вопросам оплаты труда и закрывающих документов. • Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет страхового стажа, выдача справок о трудовой деятельности работника. • Оформление перехода на электронные трудовые книжки, сдача отчетности в ПФР (СЗВ-ТД). • Подбор персонала, полное сопровождение вакансии от заявки до оформления работника на работу. • Оформление и проведение процедур сложных увольнений. • Организация и ведение военно-учетного стола. • Работа с иностранными гражданами, подача документов в УВМ ГУ МВД. • Консультирование работников и руководителей по вопросам трудового законодательства. • Взаимодействие с организациями партнерами (учебные и медицинские центры, кадровые сайты, рекрутинговые компании). • Ведение проекта добровольного медицинского страхования. • Проведение специальной оценки условий труда, организация и контроль прохождения медицинских осмотров. Достижения • Провела кадровый аудит и восстановила кадровое делопроизводство: сформированы личные дела и приведены в соответствие договоры и дополнительные соглашения (штат 200 человек). • Разработала и внедрила все необходимые локальные нормативные акты. • Восстановила "с нуля" военно-учетный стол, успешно прошла проверку военным комиссариатом. • Разработала систему подбора персонала, сократила срок закрытия вакансий до 30 дней. Были закрыты 25 позиций в кратчайшие сроки. • Осуществлен переход с 1С ЗиК 7.7 на 1С ЗУП 8.2 и 8.3 совместно с IT отделом и финансовым департаментом. • Оформила массовый перевод работников через увольнение в новое юридическое лицо. • Провела увольнение персонала (40 человек) без последствий для работодателя при реструктуризации и оптимизации рабочих процессов. • Организовала работу по ДМС в Группе компаний. • Организовала проведение медицинских осмотров. |