• Ведение сводных учетных файлов в Excel по закупкам - внесение оперативной информации по заявкам на закупку оборудования, спецификациям, выставлению счетов и т.д. • Мониторинг и анализ потребности продукции на текущий год для своевременного размещения заказов • Учет и контроль своевременного размещения заказа на закупку оборудования у поставщиков • Отслеживание отработки транспортных заявок менеджерами в регламентный срок • Подготовка и информирование Заказчиков о графике отгрузок оборудования • Мониторинг получения отгрузочных реквизитов от Заказчика для произведения своевременной отгрузки • Ведение ежедневного учета отгрузок • Контроль над выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих товаров и других видов материальных ресурсов и услуг • Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью и выявление просроченной задолженности; • Проведение сверок по взаиморасчетам (подписание актов сверки) • Подготовка аналитических справок и отчетов по запросам Руководства • Формирование планов отгрузок на запрашиваемый период • Подготовка отчетов по выполнению плана отгрузок • Осуществление проверки и контроля за правильности заполнения документов для бухгалтерии: правильность оформления, комплектность пакета документов для сдачи в бухгалтерию • Ежедневное контролирование за правильностью выставления счет-фактур на Заказчика • Контроль оплат поставщикам за поставленное оборудование • Составление бюджетного календаря по поставщикам для осуществления оплат • Мониторинг цен на закупаемую продукцию, услуг, работ; • Анализ и прогнозирование производственных показателей • Контроль за своевременным закрытием претензий по качеству товара • Ведение деловой переписки с Заказчиком и поставщиками по качеству поставляемого оборудования. Достижения: • Успешная систематизация и хранение отчетной документации, и отслеживание порядка ее хранения • Участие в разработке по составлению ведения учета не в Еxcel файлах, а перенос всей информации в программу Analitic. Для более доступного и оперативного предоставления отчетов рук-ва, которые возникали стихийно и имели большую срочность. | 