Офис-менеджер

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Шоссе Энтузиастов

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 11 месяцев

Гражданство

Украина

Пол

Женский

Возраст

28 лет   (8 июля 1996)

Опыт работы

Период работы

июль 2019 — октябрь 2020   (1 год 4 месяца)

Должность

Администратор проекта

Компания

ООО "CLOVER GROUP"

Обязанности

Принимала участие в проектах в рамках программы "Индустрия 4.0" в сфере цифровой трансформации промышленности с помощью технологий искусственного интеллекта, платформы интеллектуального анализа данных, прогнозных моделей и интеллектуальной риск-ориентированной системы управления.

Организация и сопровождение процесса запуска корпоративных проектов;

Административное сопровождение проектов, помощь руководителям проектов в подготовке документов;

Осуществление мониторинга и контроля хода реализации проектов, находящихся в зоне ответственности проектного офиса;

Участие в автоматизации процессов управления проектами; организация документооборота;

Решение организационных вопросов всей команды проекта;

Формирование отчетности, организация согласования и утверждения отчетных материалов по проектам в СЭД компании;

Проекты и объекты внедрения продуктов: • Компрессор Atlas Copco GA250 на заводе ПАО "КАМАЗ".

• Тепловоз маневренный ТЭМ-2 по проекту "Умный Локомотив" Локотех-Сервис, РЖД

• Гидравлический экскаватор с электроприводом KOMATSU для компании СУЭК

Газопоршневой агрегат JMS-620GS Jenbacher и ГТЭС-16ПА Зауральской ТЭЦ ООО "БГК".

• Газотурбинная установка FT8 Mobilepac АО "Мобильные ГТЭС".

• Котел-утилизатор К-20/1.4-75 линии крекинга МосНПЗ ПАО "ГАЗПРОМ НЕФТЬ".

• Комплекс оборудования агрегата УКЛ -7-71-76 АО "ОХК "УРАЛХИМ". • Комплекс оборудования Волжской ГЭС ПАО "РусГидро".

Комплекс оборудования ГП-3 БНГКМ ООО "Газпром добыча Надым".

Период работы

декабрь 2017 — июль 2019   (1 год 8 месяцев)

Должность

Делопроизводитель, Офис-менеджер

Компания

ООО "CLOVER GROUP"

Обязанности

Принимала участие в построении бизнес-процессов компании по документообороту и жизнеобеспечения компании в двух офисах (Москва, Казань); • Организация запуска и сопровождение различных корпоративных проектов (ДМС, фитнес, корпоративное питание, корпоративный отдых в городах страны); • Ответственность за пожарную безопасность (организация обучения сотрудников по ПТМ, материально-техническое обеспечение, организация прибытия пожарных, эвакуации персонала и материальных ценностей в случае пожара, проверки систем противопожарной защиты на объекте); • Делопроизводство, управление процессами; • Выполнение служебных поручений; • Администрирование DirectumRX.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Национальный университет им. В. Г. Короленка

Специальность

Химия

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Украинский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Опыт работы в IT-компании администратором проектов, делопроизводителем. Навыки администрирования и координации документов (открывающих, закрывающих). Работа в системе электронного документооборота. Коммуникация с юридическим и финансовым отделами, ведение деловой переписки. Учет, регистрация и распределение входящей документации. Ведение реестров договоров, счетов, платежей, контроль сроков исполнения и статусов документов, контроль проведения платежей, обеспечение наличия закрывающих документов.

Работа с ПК и уровень знаний:

Windows, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams), DirectumRX, Jira, пакет программ Adobe (Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Acrobat DC, InDesign) - уверенный пользователь. Навыки работы с сервисами Google (документы, таблицы).

Обо мне

Ответственность, способность к прогнозированию, внимание к деталям, активность, умение работать с большим объемом информации, грамотность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, самостоятельность, умение принимать решение в критических ситуациях.

Портфолио