2.1 Прием и распределение звонков. Ведение электронного и бумажного документооборота. Копирование, сканирование, печать документов. Обеспечение контроля за исполнением поручений. Подготовка служебных записок, писем. Ведение кадрового администрирования в полном объеме. Ведение протоколов совещаний. Сбор и подготовка аналитических, информационных и справочных материалов для совещания. Прием и регистрация корреспонденции, ее первичная обработка. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства. Travel-поддержка. Заказ билетов, бронирование гостиниц. 2.2. Принимает участие в разработке и выполнении мероприятий по подготовке хозяйства перевозок и кадров ДЦС-8 к работе в зимних условиях и план-карты готовности хозяйства перевозок станций центра. 2.3. Проводит анализ по итогам работы станций ДЦС-8 за прошедший зимний период. 2.4. Осуществляет еженедельный контроль за организацией подготовки железнодорожных станций к работе в зимних условиях (АС ЗИМА). 2.5. Осуществляет контроль за организацией подготовки железнодорожных станций к работе в период массовых пассажирских летних перевозках (АС ЛЕТО). 2.6. Осуществляет контроль за своевременным внесением изменений и дополнений в ТРА станций, в части продольных профилей станционных путей. 2.7. Ведет учет закрытых приемо-отправочных путей по техническому состоянию с оценкой влияния на технологию работы. 2.8. Осуществляет контроль использования полосы отвода. 2.9. Рассмотрение и подготовка ответов на обращение граждан. 2.10. Осуществляет еженедельный контроль производства работ по капитальному/среднему ремонтам железнодорожных путей, смены стрелочных переводов. 2.11. Осуществляет контроль за выполнением по утвержденной программе "зимней укладки" станционных путей. 2.12. Осуществляет контроль за выполнением программы съемки продольных профилей и выправки станционных путей. 2.13. Оформляет и предоставляет документацию, содержащую коммерческую тайну по кругу своих обязанностей, в соответствии с поступающими запросами. 2.14. Принимает участие в проводимых проверках по организации безопасности движения, охраны труда, организации эксплуатационной работы станции, сохранности вагонного парка, выполнения трудовой и технологической дисциплины на подведомственных линейных предприятиях. 2.15. Посещает железнодорожные станции с целью их обследования, сбора информации, оказания практической помощи по вопросам находящимся в компетенции технологической группы. 2.16 Осуществляет техническое обеспечение деятельности начальника отдела (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 2.17 Сопровождает начальника отдела на встречах, в поездках, пр. 2.18 Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. 2.19 Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. | 